Вопрос пользователя: «Мы настроили вычитание обесценения из строки 1150. Но ведь где-то должна быть видна и сама сумма накопленного убытка? В каком разделе баланса ее показывать?»
Суть проблемы
Балансовая стоимость активов в балансе показывается за вычетом обесценения. Но для аналитики важно видеть и абсолютную сумму созданного резерва. Пользователь не понимает, где эта сумма должна фигурировать в отчетности.
Что может 1С ERP?
Сумма накопленного обесценения раскрывается не в самом бухгалтерском балансе (форма №1), а в Пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах (таблица 2.1 «Наличие и движение основных средств»). В балансе же она «свернута» и участвует в расчете итоговой суммы по строке. В 1С после настройки алгоритмов пояснений, сумма убытка будет отражена в соответствующей графе таблицы 2.1.
Решение и рекомендаations
Настройте, как описано ранее, алгоритмы для таблицы 2.1 в Пояснениях. В графе «Убыток от обесценения» будет показана сумма, признанная в отчетном периоде, а в графе «Накопленная амортизация и убыток от обесценения — на конец периода» — совокупная сумма на конец периода.
Итог простыми словами
В самом балансе вы не увидите отдельной строки «Обесценение». Оно «спрятано» внутри стоимости активов. А вот в расшифровках (Пояснениях) его показывают отдельно.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Заполнение отчетности за год
Действие: Бухгалтер формирует баланс и Пояснения. В балансе строка 1150 = 5 млн руб. (уже с учетом обесценения).
В Пояснениях, таблица 2.1:
- Графа «Убыток от обесценения» за год = 300 тыс. руб.
- Графа «Накопленная амортизация и убыток... на конец года» = 1.2 млн руб. (включая обесценение).
Результат: Пользователи отчетности видят и чистую стоимость, и величину созданных резервов.