Представьте: 21 проект, оборот 500+ млн в год. На бумаге — профессионально. Но три месяца назад заметили кое-что странное.
🚩 ФЛАГ 1: Цифры не сходятся 💹
Платите подрядчику авансом 1 млн на закупки. Через неделю спрашиваете: «Что куплено?»
Ответ: «Фундамент 400 тыс., арматура 300 тыс., цемент 200 тыс.»
Итого: 900 тыс., а куда делись 100 тыс.?
Менеджер: «Доп. услуги, транспортировка, непредвиденные расходы».
Вы просите документы. Документов нет.
На третий месяц: за квартал «неясных расходов» уже 800 тыс.
Это красный флаг 🚩— либо система учёта не работает, либо деньги уходят «в никуда».
🚩 ФЛАГ 2: Каждый рассказывает свою версию 🎭
Совещание. На нём:
• РП: «По графику, минус три дня, наверстаем».
• Подрядчик: «Опаздываем, будет дороже».
• Финдиректор: «Бюджет в норме, но откуда три дня — непонятно».
• Бухгалтер: «Счета не совпадают с актами».
Вы спрашиваете: «Мы отстаём или нет?»
Три человека — три разных ответа.
Это красный флаг 🚩— нет единой системы отчётности, каждый работает «как ему удобнее», и вы управляете вслепую.
🚩 ФЛАГ 3: Люди бояться говорить правду 😨
Когда вы на объекте — рабочие работают активнее.
Когда уходите — всё замедляется.
РП никогда не говорит: «Сложнее, чем думали, нужна помощь».
Вместо этого: «Всё в порядке, рисков нет».
Потом вы узнаете от рабочего: «Два дня отстаём», «Не хватает материалов».
Это красный флаг 🚩— люди скрывают проблемы, почему? Потому что нет системы, нет четких критериев «хорошо/плохо», нет прозрачности в отчётности.
❓Почему это происходит?
Это не значит, что вас специально обманывают. Это значит, что нет системы.
Хаос создаёт три проблемы:
1️⃣ Деньги теряются без злого умысла — просто из-за отсутствия контроля.
2️⃣ Люди изображают, что всё хорошо, потому что не знают, что делать с плохими новостями.
3️⃣ Вы не можете принимать решения на основе фактов, потому что фактов нет.
За 1 год такого управления средняя строительная компания теряет 5-10% прибыли 📉 (по аудиторской проверке, которую проводит бухгалтер либо внешний консультант).
🔧 Как исправить? 🔧
Нужно четыре шага:
1️⃣ Матрица ответственности 📋
Кто за что отвечает:
• Финдиректор → бюджет (±5% допуск)
• РП → сроки (±3 дня допуск)
• Технадзор → качество (0% допуск)
• Снабжение → наличие материалов (0% нехватки)
Вешаете на стену. Готово ✅
2️⃣ Еженедельный отчёт 📄
Один лист на проект:
• Статус: По плану / Отклонение / Проблема
• Бюджет: Потрачено / Лимит / %
• Сроки: План / Факт / дней впереди/позади
• Проблемы: Какие и кто решает
Отправляется каждый понедельник в 10:00 ✅.
3️⃣ Еженедельное совещание 🗓️
Вы + финдиректор + 2-3 РП.
Каждый читает отчет вслух (3 минуты).
Несоответствия ловите тут же ✅.
4️⃣ Квартальный аудит 🔍
Независимый человек проверяет:
• Счета vs акты (совпадают ли суммы?)
• Наличие материалов (инвентаризация)
• Сроки (совпадают ли с отчётами?) ✅.
📈 Результаты
За 3 месяца:
✅ выявите потери, которые «не видели»;
✅ поймёте, какие проекты реально прибыльные;
✅ менеджеры станут честнее (потому что всё видно);
✅ вы спите спокойнее.
🚀 Что делать прямо сейчас 🚀
📍 Сегодня: обсудите с финдиректором систему отчетности.
📍 Завтра: назначьте ответственного за аудит (может быть главный бухгалтер, может быть консультант со стороны).
📍 На неделе: вместе с финдиректором создайте шаблон отчета. Обсудите с командой матрицу ответственности.
📍 Через неделю: получите первый отчет.
Это займет 4–6 часов. Но это часы, которые спасут вам месяцы потерь.
💡 Помните
Требовать информацию один раз в неделю — это не недоверие. Это профессионализм. Если у вас есть один из трех красных флагов — начните прямо сейчас 🚀
Обращайтесь и управляйте своим бизнесом эффективно 🤝
