Вопрос пользователя: «Можно ли отследить, когда и в какую ЕГДС входил актив за последние несколько лет?»
Суть проблемы
Для аудита, налоговых проверок или внутреннего анализа нужна возможность восстановить хронологию отнесения активов к денегогенерирующим единицам.
Что может 1С ERP?
Состав ЕГДС хранится в периодическом регистре сведений. Это значит, что система хранит не только текущий состав, но и историю изменений с указанием дат. Получить эту историю можно через стандартные средства анализа данных (отчеты по регистрам) или через специализированные обработки, которые показывают движение активов между ЕГДС.
Решение и рекомендации
Для анализа используйте отчет «Внеоборотные активы с обесценением», где можно увидеть актуальный состав. Для глубокого аудита обратитесь к администратору базы или разработчику, чтобы настроить отчет по истории регистра «Состав ЕГДС».
Итог простыми словами
1С помнит всю «трудовую биографию» актива: в каком «цехе» (ЕГДС) и с какого по какое время он работал. Эти данные хранятся в специальном журнале.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Проверка аудиторов
Запрос аудиторов: Подтвердить, что станок входил в ЕГДС «Цех №1» на 31.12.2023 для проверки корректности расчета обесценения за тот год.
Решение: Администратор формирует выгрузку данных из регистра сведений «Состав ЕГДС» на нужную дату.
Результат: Предоставлен документ, подтверждающий принадлежность актива.