Обустройство офисного пространства в стиле опен спейс не редкость, часто встречается во многих IT-компаниях. Этот способ организации рабочего места вызывает разноречивые чувства у специалистов.
Предлагаем рассмотреть, почему разработчики любят и ненавидят опен спейс, в чем кроются плюсы, минусы такого подхода к рабочему пространству и почему некоторые компании вопреки всему выбирают именно такой подход.
Что такое опен спейс и откуда он взялся
Open space (опен спейс) – концепция, предлагающая особым способом организовать рабочее пространство, где в одном зале располагают много рабочих мест. Они отделяются минимальным количеством перегородок. Подобный способ преследует одну цель – создать условия для облегчения делового общения, коллаборации между коллегами.
Идея опен спейс появилась в ответ на необходимость сделать организацию труда более гибкой, действенной. Быстро развивающиеся технологии, новые подходы к ведению бизнеса заставили искать способы улучшения рабочих процессов, сокращения затрат. Нахождение сотрудников в едином пространстве позволило осуществлять продуктивные общение, коллаборацию, обмен мнениями.
Почему компании выбирают формат опен спейс
Руководство видит в данной концепции определенные преимущества:
- Экономия бюджета на аренду, комфортность работы для менеджеров. Обустройство отдельных кабинетов выходит значительно дороже, чем места в общем помещении. Помимо этого, менеджеры получают возможность эффективнее контролировать все процессы, своевременно реагировать на нестандартные ситуации.
- Повышение уровня коммуникации, скорости решения различных вопросов. Коллеги могут быстро между собой обсудить сложный вопрос, быстрее прийти к нужному решению.
Плюсы для IT-специалистов
IT-специалисты ценят опен спейс за возможности:
- оперативно обсуждать с коллегами текущие задачи, вопросы. Для этого достаточного окликнуть сотрудника или сделать пару шагов в его сторону;
- ощутить атмосферу командной работы, почувствовать свою вовлеченность в процесс. Создается дружелюбная атмосфера, что повышает мотивацию, ответственность.
Минусы опен спейса
Однако, всегда готовое помочь «дружеское плечо» имеет и свои минусы:
- Постоянный шум, отвлекающие внимание моменты. Этому способствуют тонкие перегородки, не подавляющие различные звуки. Это может снижать концентрацию внимания.
- Потеря фокуса, возникновение проблем при написании кода. Отвлекающие от работы факторы могут негативно сказываться на создании продукта, особенно, если он требует внимания к деталям.
- Понижение работоспособности у интровертов. Они могут ощущать дискомфорт в условиях постоянного шума, переговоров, открытого пространства. Это может отразиться на продуктивности.
Как IT-компании решают проблему шума
Отсутствие шумоизоляции и сохранение работоспособности всех сотрудников решаются несколькими способами:
- Организация телефонных будок, зон концентрации. Сотрудники получают возможность заняться сложными вопросами в более спокойной обстановке.
- Применение гибридного варианта работы: часть рабочего времени отводится на работу в офисе, часть – в условиях дома. Это особенно актуально при росте популярности «удаленки». Разработчики получают возможность выбирать наиболее удобный для них формат.
Заключение
Опен спейс – один из форматов обустройства рабочих мест, который вызывает у одних специалистов внутреннее удовлетворение, у других – ненависть. Руководству IT-компаний необходимо находить добрую середину между поощрением общения, коллаборации и желанием разработчика сконцентрироваться в тишине.
Евробайт — надежный и быстрый веб-хостинг для сайтов! Попробуйте 30 дней бесплатно. 🎁