📑 «У нас не приживаются задачники» — это не про программу

📑 «У нас не приживаются задачники» — это не про программу

Asana, Notion, Битрикс, таблицы — не важно.

Если задачник "не заходит", команда редко саботирует сам софт.

Она саботирует непонятные правила игры.

Почему новые задачники не работают:

1. Нет новых договорённостей

"Ведём задачи здесь" — это не правило.

Правило — где и как фиксируются задачи, что считается выполнением, что будет, если не вести и вообще зачем нужен этот задачник.

2. Собственник сам обходит систему

Задачи в чатах, устно, "срочно сделай".

После этого любой задачник превращается в формальность

3. Контроль ради контроля

Если задачник — это отчёт о занятости, люди будут избегать его всегда.

Важно донести ценность общего пространства для работы, а не презентовать инструмент как "дополнительный контроль"

4. Задачи без результата

Без сроков, владельца и понятного "готово", задачи не управляются — они висят.

Как внедрить задачник:

— все задачи живут в одном месте

— формулировка через результат, а не действие

— у задачи есть владелец и срок

— прогресс видно, а не выясняется на встречах

— собственник первым соблюдает правила

и моя личная рекомендация: если задача занимает до 5 минут и ее можно сделать сейчас — лучше ее сделать, а не писать в задачник. Да, вы можете отвлечься от другой задачи, но это легко решается выделенными пятиминутками в расписании :)

Ни один инструмент не спасёт, если не меняется управленческая логика.

Сделали для вас шаблон дорожной карты задач, если на софт аллергия у самого собственника :)

с автоматическим отслеживанием % результата, который помогает доводить проекты до конца, а не до обсуждения.

Как всегда, можно сразу забирать и внедрять

Только сделайте себе копию ❤️