В колледжах и других образовательных организациях сегодня важно не только правильно оформить и распечатать выпускные документы, но и передать сведения о них в федеральные информационные системы.
Программа «Диплом-стандарт ФГОС СПО» помогает заполнять и печатать дипломы, приложения, академические справки, документы ДПО и ПО, формировать данные для ФИС ФРДО и подписывать файлы электронной подписью.
✅ А также скоро будет доступна новая возможность — экспорт данных в ЕР ЦДО.
В статье мы разберем, как Вы за пару кликов сможете отправлять данные прямо из программы.
Программа «Диплом-стандарт ФГОС СПО»
Диплом-стандарт ФГОС СПО — это программа для заполнения и печати выпускных документов СПО по актуальным требованиям, с возможностью печати QR-кодов.
В программе можно:
— заполнять и печатать:
- титулы и приложения к дипломам СПО;
- академические справки;
- сертификаты специалиста (для медиков и фармацевтов);
- дипломы о профессиональной переподготовке и приложения;
- свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения;
- удостоверения о повышении квалификации;
- свидетельства о профессии водителя;
— формировать и печатать книги регистрации выдаваемых документов;
— автоматически рассчитывать данные для ФРДО и выгружать их в Excel;
— подписывать файлы для ФРДО электронной подписью прямо в программе;
— печатать документы на бланках любых типографий и по индивидуальным шаблонам;
— вести реестр бланков строгой отчетности и печатать акт о списании бланков.
✅ Интеграция с ЕР ЦДО станет еще одним инструментом, который упростит работу с электронными документами.
Новый справочник «Реестр ЦДО»
Чтобы выгрузить данные в ЕР ЦДО в программе нужно найти справочник — «Реестр ЦДО».
Через этот справочник Вы можете:
1. Отправлять в ЕР ЦДО документы на подписание:
- основные документы
- документы ДПО
- документы ПО
2. Проверять статус обработки документа.
3. Редактировать документ в статусе «Проверка».
4. Отозвать документ с подписания.
5. Удалить документ из реестра.
Подготовка программы к отправке данных в ЕР ЦДО
Прежде чем отправлять документы в ЕР ЦДО, нужно настроить подключение.
В программе будет доступно окно «Параметры подключения к реестру цифровых документов».
В этом окне есть важное поле:
- «Код доступа к API»
Без корректно введенного кода доступа программа не сможет обмениваться данными с ЕР ЦДО.
Как сгенерировать код доступа к API для ЕР ЦДО
Код доступа к API (ключ API) — это специальный ключ, который позволяет программе «Диплом-стандарт ФГОС СПО» безопасно обмениваться данными с ЕР ЦДО.
Этот ключ:
- генерируется самостоятельно в личном кабинете организации;
- доступен пользователю, у которого есть функция «конфигурирование»;
- затем копируется и вводится в поле «Код доступа к API» в программе.
Пошаговая инструкция по генерации кода
Шаг 1. Перейдите в личный кабинет организации
Авторизуйтесь под пользователем, у которого есть права конфигурирования, и откройте раздел:
- «Данные организации»
Шаг 2. Нажмите кнопку «Редактировать»
На странице с данными организации нажмите:
- «Редактировать» — это откроет режим редактирования данных.
Шаг 3. Перегенерируйте ключ доступа
- Пролистайте страницу вниз до блока, где отображается ключ доступа (API).
- Нажмите кнопку «Перегенерировать ключ».
Шаг 4. Обязательно сохраните изменения
- После генерации нового ключа обязательно нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 5. Скопируйте готовый ключ и внесите его в программу
- Скопируйте сгенерированный ключ доступа к API из личного кабинета.
- Вернитесь обратно в окно «Параметры подключения к реестру цифровых документов» в программе «Диплом-стандарт ФГОС СПО».
- Вставьте ключ в поле «Код доступа к API».
- Сохраните настройки.
Как упростить работу с ЕР ЦДО и ФРДО в одной программе
Чтобы не тратить время на ручную подготовку файлов для разных реестров и не переживать из-за технических требований, Вы можете закрыть все задачи по выпускным документам в одной программе — «Диплом-стандарт ФГОС СПО».
Программа позволит:
- оформлять и печатать все виды документов СПО, ДПО и ПО по актуальным требованиям;
- автоматически формировать данные для ФИС ФРДО и подписывать файлы ЭП прямо в программе;
- отправлять документы в ЕР ЦДО через встроенный реестр цифровых документов — без лишних выгрузок, конвертаций и ручных операций;
- работать с бланками любых типографий.
Если в Вашем колледже или организации планируется переход на ЕР ЦДО (или он уже идет), «Диплом-стандарт ФГОС СПО» поможет сделать этот процесс управляемым и безопасным: Вы контролируете каждый документ — от печати до отправки в федеральные системы.