Приехали! Что изменилось в оформлении командировок в 2026 году?

Нововведение 1: НДС 22%

Командировки официально стали дороже. В стоимость каждого авиабилета, гостиничного номера или арендованного автомобиля заложено на 2% больше налога, чем в прошлом году.

Что делать?

Усилить контроль тщательнее проверять все входящие и исходящие документы на корректность НДС. Даже если поездка оплачена в 2025 году, но сама командировка проходит в 2026, придется доплатить разницу. Бухгалтерия обязана следить, чтобы во всех входящих счетах-фактурах была указана новая ставка. Если поставщик услуг по ошибке выставит документ с НДС 20%, налоговая может отказать компании в вычете и налог придется платить из прибыли.

Нововведение 2: расширился перечень необлагаемых расходов

Расходы на полисы добровольного медицинского страхования (ДМС) для заграничных командировок официально освобождены от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Теперь, если страховка оформлена строго на период деловой поездки, ее стоимость не считается доходом сотрудника и не требует налоговых отчислений.

Что делать?

Обновите локальные акты. Внесите правки в Положение о командировках, четко пропишите право на оформление и полную компенсацию полисов ДМС для зарубежных выездов. ​Перенастройте учет. Актуализируйте регламенты для бухгалтерии и параметры учетных систем, чтобы с начала 2026 года стоимость таких страховок автоматически исключалась из налогооблагаемой базы.

Нововведение 3: снизился порог освобождения от НДС

С 1 января платить НДС обязаны компании, чья выручка за прошлый год превысила 20 млн рублей. Раньше этот порог был в три раза выше. Под налог попали даже небольшие гостиницы и агентства, которые работали без НДС. Это значит, что услуги привычных партнеров по организации командировок могут внезапно подорожать, бухгалтерии придется проверять гору новых документов.

Что делать?

Обзвоните отели и транспортные компании, чтобы узнать, начали ли они выставлять НДС, иначе вы рискуете потерять деньги на ровном месте из-за неправильно оформленных документов.

Как гарантировать соблюдение всех новшеств?

Учесть все нововведения в работе поможет решение Командировки Directum HR Pro.

Система автоматически проверяет корректность ставки НДС 22% в документах и правильно учитывает расходы на ДМС для зарубежных поездок. Это избавляет бухгалтерию от ручной проверки каждого чека и нивелирует риск отказа в налоговом вычете. ​

ПО связывает сотрудников и бухгалтерию в едином цифровом пространстве. Приказы формируются мгновенно, а данные о расходах сразу передаются в 1С: ЗУП, что исключает ошибки при переносе цифр.

На сайт системы