Собственник или топ-менеджер бизнеса — от сельхозпроизводителя до сети магазинов — часто оказывается в ситуации информационного голода. Бухгалтерия сдает отчеты в срок, операции отражаются, но понимание того, куда движется бизнес, остается интуитивным.
Причина часто в том, что система 1С используется лишь на 20% своего потенциала — только для регламентированного учета. Между тем, она способна стать вашим главным инструментом управленческого контроля. Для этого нужно настроить и регулярно смотреть несколько ключевых отчетов.
1. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — не бухгалтерский, а управленческий.
- Что это: Отчет, который показывает финансовый результат за период. Но в управленческом разрезе он должен быть понятным и своевременным (например, не через 20 дней после закрытия месяца, а на 3-й день).
- Что смотреть: Не просто итоговую прибыль, а маржинальность по направлениям, продуктам или услугам. Возможно, 80% вашей выручки приносит только 20% ассортимента, а остальное — едва окупает себя.
- Вопрос системе: «Какую реальную прибыль (маржу) принесло в прошлом месяце каждое из наших направлений?»
2. Отчет о движении денежных средств (ДДС).
- Что это: Прозрачная картина: откуда деньги пришли и куда ушли. Прибыль по отчету может быть, а денег на счетах — нет. Это парадокс, который и объясняет ДДС.
- Что смотреть: Кассовые разрывы. Если вы видите, что крупные платежи поставщикам приходятся на период, когда у вас мало поступлений от клиентов, — это сигнал к пересмотру графика платежей или условий работы с дебиторами.
- Вопрос системе: «Сможем ли мы расплатиться по всем обязательствам в следующем месяце без экстренного привлечения денег?»
3. Оборачиваемость товаров (или дебиторской задолженности).
- Что это: Показатель, который говорит, насколько эффективно вы используете активы. Оборачиваемость товара — как быстро купленный товар продается. Оборачиваемость дебиторки — как быстро клиенты платят.
- Что смотреть: Товарный «затор». Если какие-то позиции месяцами лежат на складе, они «замораживают» ваши деньги. То же с долгами клиентов. Деньги не работают.
- Вопрос системе: «Какие 10 товаров дольше всего лежат у нас на складе? Какие 5 клиентов должны нам больше всего и дольше всего?»
4. План-фактный анализ.
- Что это: Сравнение того, что вы планировали (бюджет, KPI), с тем, что получилось по факту. Это основа для корректировки стратегии.
- Что смотреть: Значительные отклонения. Почему по одной статье расходов перерасход на 30%, а по другой — экономия? Почему продажи по одному региону выросли, а по другому упали?
- Вопрос системе: «Где в прошлом месяце мы больше всего отклонились от плана и почему?»
Как этого добиться?
Вам не нужна отдельная дорогая система. Эти отчеты можно и нужно получать из вашей 1С. Разница лишь в настройке и внедрении.
- Определите, какие 3 показателя для вас критически важны. Начните с малого.
- Обратитесь к вашему IT-партнеру (партнеру 1С). Объясните, что вы хотите видеть. Хороший специалист настроит соответствующие отчеты, дашборды или даже автоматическую email-рассылку вам на почту.
- Внедрите в операционку. Пусть ответственные менеджеры сами вводят данные (планы, причины отклонений) в систему.
Когда эти отчеты станут частью вашей управленческой рутины, вы перестанете «вести» бизнес. Вы начнете им управлять — на основе данных, а не предположений.
Ваша 1С может и должна быть «цифровой панелью управления» вашей компанией. Главное — нажать нужные кнопки.
#1С #УправлениеБизнесом #ФинансоваяГрамотность #Отчетность #БизнесАналитика #РуководительАлтая