Назначение ответственного за пожарную безопасность — один из самых «больных» вопросов для работодателей. Ошибка здесь стоит дорого: от крупных штрафов до уголовной ответственности.
В 2026 году требования стали строже, а формальный подход («назначим кого-нибудь приказом») больше не работает. Разбираем по шагам: кого можно назначить, какие требования к образованию и обучению действуют сейчас, как оформить документы и где чаще всего допускают фатальные ошибки.
Почему за пожарную безопасность в любом случае отвечает руководитель
Начнем с базового принципа, который часто игнорируют.
Согласно п. 4 Правил противопожарного режима, утв. постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, ответственность за пожарную безопасность несет руководитель организации.
Назначение ответственных лиц — это право, а не обязанность директора.
👉 Если ответственного не назначили — за все отвечает руководитель лично.
👉 Если назначили — ответственность становится разделенной, но с руководителя она не снимается полностью.
Именно поэтому к выбору ответственного лица в 2026 году подходят особенно внимательно — в том числе при проверках МЧС и расследовании пожаров.
Кого нельзя назначать ответственным за пожарную безопасность
Одна из самых распространенных ошибок — назначить «удобного» сотрудника без нужной квалификации.
❌ Нельзя назначать:
- работников рабочих профессий;
- сотрудников без организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций;
- лиц, которые по своей основной должности не способны реально управлять процессами пожарной безопасности.
Почему? Потому что с момента назначения такой сотрудник становится должностным лицом (ст. 2.4 КоАП РФ).
А должностное лицо — это тот, кто может принимать решения, требовать устранения нарушений, останавливать работы.
Частая ошибка на практике
Назначать ответственным за пожарную безопасность специалиста по охране труда «по умолчанию».
Даже при наличии обучения по пожарной безопасности специалист по ОТ:
- не всегда знает технологию производства;
- не отвечает за пожароопасные процессы;
- не имеет управленческого ресурса.
Профстандарт «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда № 274н) не содержит функции управления пожарной безопасностью. Это критично при проверках и, тем более, при расследовании пожаров.
Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность в 2026 году
Назначение оформляется приказом руководителя, где указывают:
- ФИО и должность ответственного;
- объект защиты (здание, сооружение, территория);
- заместителей на период отсутствия.
С 1 марта 2025 года и далее в 2026 году действует ключевое правило:
Ответственный за пожарную безопасность должен соответствовать квалификационным справочникам и (или) профессиональным стандартам
(ФЗ от 24.09.2022 № 370-ФЗ).
Базовый ориентир — профстандарт «Специалист по пожарной профилактике», утв. приказом Минтруда России от 11.10.2021 № 696н.
Требования к образованию и обучению: что важно в 2026 году
Базовые варианты образования
Ответственный за пожарную безопасность может иметь:
- Профильное образование:
«Пожарная безопасность» (среднее профессиональное образование или высшее образование);
«Техносферная безопасность» с курсом пожарной безопасности. - Непрофильное образование + профессиональная переподготовка по пожарной безопасности.
- Профильное образование + повышение квалификации.
Что изменилось в обучении с 1 сентября 2025 года
С 01.09.2025 действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120.
Понятие «пожарно-технический минимум (ПТМ)» официально исключено.
Теперь применяются только:
- противопожарные инструктажи;
- дополнительные профессиональные программы:
повышение квалификации;
профессиональная переподготовка.
Диплом или удостоверение — что нужно именно вам
Диплом о профессиональной переподготовке обязателен, если:
- у работника нет профильного образования по пожарной безопасности.
Удостоверение о повышении квалификации достаточно, если:
- образование профильное.
Срок действия удостоверений законом не ограничен, а периодичность обучения работодатель определяет самостоятельно (ст. 196 ТК РФ).
Нужно ли проходить независимую оценку квалификации (НОК)
Коротко и по существу: нет, не нужно — если работодатель сам этого не требует.
МЧС России в письме от 09.08.2024 № ИГ-19-16-998 прямо указало:
- ни Закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- ни Правила противопожарного режима
не устанавливают обязательность НОК для ответственных за ПБ.
НОК — это право, а не обязанность работодателя.
Можно ли назначить несколько ответственных
Да, и это часто правильное решение.
Если в организации:
- несколько зданий;
- разные по опасности объекты;
- территориально разнесенные площадки,
логично назначать:
- общего ответственного по организации;
- ответственных по каждому объекту защиты.
Важно:
- четко разграничить зоны ответственности;
- разработать отдельные инструкции;
- обеспечить координацию между ними.
Что обязательно включить в должностную инструкцию
Должностная инструкция — это не формальность. Это документ, который:
- защищает работодателя;
- определяет границы ответственности сотрудника;
- используется при проверках и в судах.
Минимально необходимый состав:
- Функциональные обязанности
Конкретно: что делает, за что отвечает, в каких пределах. - Права
Без прав обязанности не работают:
требовать устранения нарушений;
приостанавливать пожароопасные работы;
запрашивать документы и сведения. - Квалификационные требования
Образование, обучение, допуски. - Ответственность
В пределах трудового законодательства.
Важно: требовать можно только то, что прописано.
Основные обязанности ответственного за пожарную безопасность
На практике эффективный ответственный за ПБ:
- организует пожарно-профилактическую работу;
- проводит противопожарные инструктажи;
- рассчитывает потребность в первичных средствах пожаротушения;
- контролирует системы противопожарной защиты объекта;
- согласовывает наряды-допуски на пожароопасные работы;
- взаимодействует с подрядчиками;
- участвует в разработке инструкций и регламентов;
- сопровождает проверки МЧС.
Часть функций можно и нужно делегировать профильным специалистам (энергетикам, механикам, ИТ-службам), но контроль остается за ответственным.
Нужно ли вешать табличку «Ответственный за пожарную безопасность»
Прямого требования в ППР № 1479 нет.
Обязанность указывать ответственных содержится:
- в инструкциях о мерах пожарной безопасности (п. 394 ППР).
👉 Проверьте отраслевые и ведомственные документы — иногда там вводят дополнительные требования.
Какая ответственность грозит за нарушения
За нарушение требований пожарной безопасности применяют четыре вида ответственности:
- Дисциплинарная
Замечание, выговор, увольнение (ст. 192, 81 ТК РФ). - Материальная
Возмещение ущерба работодателю (ст. 238, 242–243 ТК РФ). - Административная
Штрафы по ст. 20.4 КоАП РФ:
должностные лица — до 30 000 ₽;
организации — до 400 000 ₽ и выше при отягчающих обстоятельствах. - Уголовная
Ст. 219 УК РФ — до 7 лет лишения свободы, если есть тяжкий вред или гибель людей.
Итог: как действовать работодателю в 2026 году
Краткий чек-лист:
✔ Назначайте ответственного осознанно, а не формально
✔ Проверяйте соответствие профстандартам
✔ Правильно оформляйте приказ и инструкции
✔ Не экономьте на обучении
✔ Разделяйте ответственность по объектам
✔ Фиксируйте все документально
Где взять готовые документы
Если вам нужен образец должностной инструкции для ответственного за пожарную безопасность, его можно найти в нашем Telegram-канале - https://t.me/ot_i_prb.
Там же размещены другие полезные документы по охране труда, пожарной и промышленной безопасности — приказы, инструкции, чек-листы и примеры оформления, которые можно использовать в работе.
Все материалы находятся в открытом доступе и регулярно обновляются с учётом изменений законодательства.
При необходимости вы также можете задать вопрос по оформлению документов и практическим ситуациям — отвечаем по делу и без «воды».