Привлечение иностранных работников к трудовой деятельности в Российской Федерации сопряжено с рядом обязательных процедур, регламентированных миграционным законодательством. Ключевой из них является уведомление органов МВД о приёме на работу и увольнении иностранцев. Эта мера направлена на обеспечение контроля за соблюдением миграционного режима и предотвращение нелегальной занятости.
Уведомление МВД о приёме иностранного работника
Работодатели обязаны уведомлять органы МВД о приёме на работу и увольнении иностранных граждан. Это правило распространяется на все категории мигрантов независимо от их правового статуса, страны гражданства и порядка въезда в РФ (визовый или безвизовый режим). Исключение сделано только для граждан Республики Беларусь.
Куда подавать уведомление
Уведомление направляется в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя. В Москве документы следует подавать в районные подразделения миграционной службы. Срок уведомления — три рабочих дня с даты заключения трудового/гражданско‑правового договора и прекращения трудового/гражданско‑правового договора. На каждого иностранного работника оформляется отдельное уведомление.
Особенности для работников с патентом
Иностранный гражданин, работающий на основании патента, обязан самостоятельно уведомить МВД о своём трудоустройстве. Для этого он направляет копию трудового или гражданско‑правового договора в подразделение МВД, выдавшее патент. Сделать это необходимо в течение двух месяцев со дня оформления патента. В случае неисполнения данного требования патент будет аннулирован, а трудовая деятельность будет признана незаконной. Во избежание рисков работодателю рекомендуется проконтролировать направление документов. На практике многие компании берут эту процедуру на себя.
Как подать уведомление в МВД
Уведомление о приёме или увольнении иностранного работника подаётся по утверждённой форме (приложения № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536, в редакции от 06.08.2025). Допустимы следующие способы подачи:
- Через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале Госуслуг (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
- Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Лично в подразделение МВД по вопросам миграции — с получением подтверждающей справки.
Ответственность за неподачу уведомления
Несоблюдение требований о уведомлении МВД влечёт административную ответственность. Штрафы предусмотрены за неподачу уведомления, подачу с нарушением срока, подачу не по установленной форме. Размеры штрафов В Москве, Санкт‑Петербурге, Московской и Ленинградской областях: для организаций и ИП — от 400000 до 1000000 рублей, для руководителей — от 35000 до 70000 рублей.
Соблюдение порядка уведомления МВД о приёме и увольнении иностранных работников — обязательная процедура для работодателей в РФ. Она требует внимательного подхода к срокам, формам и способам подачи документов. Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее уследить за всеми изменениями – следовательно, повышается риск ошибки, способной привести к крупному штрафу. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!