Министерство труда выступило с инициативой, которая может кардинально изменить привычный кадровый документооборот. Речь о законопроекте, разрешающем использование госмессенджера Max для официального взаимодействия работника и работодателя.
Законопроект предполагает c 1 сентября 2026 года интеграцию Max в трудовые отношения на двух уровнях:
1. Как канал связи с внутренними системами работодателя.
2. Как интерфейс для взаимодействия с госплатформой «Работа в России».
Фактически, это означает возможность полностью дистанционно:
✅ Направлять запрошенные документы (с простой электронной подписью).
✅ Вести переписку с потенциальными работодателями.
✅ Заключать трудовой договор онлайн.
Безусловно, это шаг в сторону упрощения и ускорения процессов, особенно для удалённого трудоустройства.
Однако на мой взгляд тут есть правовые риски:
1. Доказательственная сила. Крайне важно, чтобы в законе и подзаконных актах была чётко прописана процедура фиксации факта отправки, получения и ознакомления с документами через мессенджер. Иначе возникнут споры о том, «получил/не получил», «видел/не видел».
2. Безопасность и конфиденциальность. Передача персональных данных, включая паспортные данные и СНИЛС, через мессенджер потребует безупречного соблюдения 152-ФЗ «О персональных данных». Нужны ясные стандарты безопасности.
3. Воля сторон. Заключение договора через мессенджер должно быть основано на предварительном и явном согласии работника на такой формат взаимодействия. Это необходимо закрепить.
4. Технические сбои. Правовой статус ситуаций, когда сообщение «не дошло» по вине платформы и сбои, которые могут удалить всю информацию бесследно, должен быть урегулирован.
Работодателям и HR-специалистам стоит уже сейчас начать готовиться: пересматривать локальные акты, прописывая возможность использования мессенджеров для кадрового документооборота (с учётом текущих норм), и выстраивать безопасные цепочки передачи данных.
Инициатива Минтруда — логичное развитие цифровизации, но она требует детальной проработки, в том числе технической. Следим за развитием законопроекта.
