Notion особенно хорошо применим там, где процессы еще живые и меняющиеся. Личная работа, небольшие команды, продуктовые или кросс-функциональные проекты
Сильная сторона шаблонов в Notion - адаптивность. Их легко подстраивать под реальный процесс, убрать лишнее, добавить поля, изменить логику без ощущения, что ты ломаешь систему. Это делает Notion удобным инструментом наведения порядка на ранних этапах или в условиях неопределенности.
Вот проверенные варианты, которые сэкономят часы работы.
1. Протокол встречи
Структура:
- дата и участники;
- список вопросов;
- решения и договоренности;
- следующие шаги (с ответственными и сроками).
2. ТЗ для задачи
Поля:
- цель;
- описание функционала;
- критерии приемки;
- приоритеты;
- связанные задачи.
3. Отчет о проекте
Разделы:
- статус (в процентах);
- выполненные задачи;
- проблемы и риски;
- планы на следующий период.
4. База знаний
Шаблон статьи:
- краткое описание;
- инструкции (по шагам);
- скриншоты/видео;
- частые вопросы.
Но есть и ограничения. Когда появляется сложная иерархия документов, строгие регламенты или необходимость поддерживать единый стандарт для десятков людей, Notion начинает «плыть». Свобода формата оборачивается разнобоем, если ее вовремя не ограничить.
👉 В этот момент обычно вспоминают про Confluence - и не случайно. О нем следующая статья.