Оптовая компания приняла партию молочной продукции без проверки кодов — через три дня получила штраф 50 000 рублей и вернула поставку. Разберёмся, как работать с маркировкой без сбоев.
Что контролирует оптовик в системе «Честный знак»
Дистрибьютор — не просто посредник. Оптовое звено несёт ответственность за корректность данных: проверка кодов в УПД и на товаре, фиксация права собственности через ЭДО, отслеживание статусов в ГИС МТ.
С 1 марта 2026 года «Честный знак» автоматически фиксирует нарушения и выставляет штрафы без проверок.
Ключевые даты 2026 года
ДатаИзменение1 январяОбязательный переход на УПД 5.03, запрет ТОРГ-12 в ЭДО1 мартаПоэкземплярный учёт для пива и соков, автоматические штрафы1 маяЗапрет поставок немаркированных стройматериалов1 ноябряПоэкземплярный учёт растительных масел и молочки1 декабряПолный поэкземплярный учёт стройматериалов и кормов
«Поэкземплярный учёт» означает: в УПД указываются коды маркировки каждой единицы товара, а не количество по артикулу.
Автоматизация маркировки для оптовиков
Сервис GetMark подключил более 5000 компаний. Тарифы для дистрибьюторов:
- Трейд — от 20 000 руб./год: приёмка и отгрузка по ЭДО
- Трейд+ — от 35 000 руб./год: перемаркировка, складской учёт, агрегация
Интеграция с СУЗ, ГС1, Сбис, Такском. Персональная поддержка на тарифах от «Оптима».
Получить консультацию по маркировке для оптовиков
Как правильно принимать товар
Поставщик формирует УПД с кодами и отправляет через ЭДО. Оптовик получает документ — но не подписывает сразу. Сначала физическая проверка: сканируем каждый код Data Matrix и сверяем с УПД. Совпадает — подписываем. Оператор ЭДО передаёт данные в «Честный знак».
При расхождениях: код не совпадает — частичная приёмка или отказ. Повреждённый код — возврат поставщику, принимать нельзя.
Агрегация для крупных отгрузок
Отгрузить 20 000 бутылок воды, сканируя каждую — часы работы. Решение: агрегация. Индивидуальные коды объединяются в транспортную упаковку. Вместо тысяч сканирований — один код с короба.
Актуально при работе с сетями и партиях от 500 единиц.
Отгрузка покупателю
Формируется УПД с кодами и направляется через ЭДО. Срок — три рабочих дня. С 1 января 2026 принимается только формат УПД 5.03. Старые ТОРГ-12 операторы больше не обрабатывают.
Возвраты: что изменилось
С 2026 года для возврата нужно перечислить каждый код, не просто количество.
Код сохранён: возврат через ЭДО, код вернётся в оборот автоматически.
Код повреждён: перемаркировка. Списываем старый код, заказываем новый (50 коп./шт.), наносим этикетку.
Штрафы по статье 15.12 КоАП
НарушениеДля юрлицРабота без регистрации50 000 — 100 000 руб.Продажа без маркировки50 000 — 300 000 руб. + конфискацияПродажа просрочки (с марта)20 000 руб. за единицу
При крупном нарушении (от 1,5 млн руб.) — уголовная ответственность до 5 лет.
Полный цикл работы с маркировкой
GetMark обеспечивает: приёмку и отгрузку по ЭДО, складской учёт, агрегацию, перемаркировку. Интеграция с 1С.
Тарифы ЭДО: от 2 000 руб. за 200 документов.
Рассчитать стоимость маркировки для оптовиков
Частые вопросы
Можно ли торговать без регистрации?
Нельзя. Штраф — от 50 000 рублей.
Что делать с повреждёнными кодами?
Не принимать, возвращать поставщику.
Сколько времени на УПД?
Три рабочих дня.
Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового?
При объёмно-сортовом — GTIN и количество. При поэкземплярном — каждый код Data Matrix.
Как часто сверяться?
Минимум раз в месяц.
Можно ли перемаркировать самим?
Да, новый код стоит 50 копеек.
Как работает автоштраф?
Система фиксирует нарушение, постановление приходит электронно.
Главное
Не откладывайте подготовку. Автоматические штрафы, поэкземплярный учёт, УПД 5.03 — всё требует перестройки процессов уже сейчас.