Мой личный рекорд 2025 года по числу туристов на одну поездку. «Изюминки» добавляло то, что я была на 9-ом месяце беременности. Конечно, я не сопровождала лично клиентов — в Красноярске встречали партнёры, но все орг. моменты были на мне.
Почему вообще выбрали Красноярск? Хотелось чего-то снежного, активности в виде лыж, но при этом чтобы были нормальные условия проживания.
До этого мы уже организовывали корпоративы для этой компании в Минск, Карелию, Дагестан. А прошлым летом ребята летали в Мурманск, тогда собрались 170 человек. Вообще, они стабильно выезжают на тревел-корпоративы 2 раза в год.
Итак, расскажу, чего мне это всё стоило на этот раз…
Перелёты под «ковром»
Коллектив собирался из 4 городов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодара и Мурманска.
Основная группа примерно 110 человек вылетала из Москвы, ещё несколько человек летели самостоятельно тоже из столицы. Тут всё более менее нормально.
Из Питера собралась группа почти 90 человек, и туда поместились все в один самолёт, а вот на обратной дороге пришлось разделять. Из-за того, что 12 человек к питерской группе добавились чуть позже остальных, мы не смогли купить билеты на один рейс — они сильно подорожали, пришлось выбрать вылет на несколько часов позже.
Самые большие приключения случились с ведущим и ди-джеем. С ними наши корпоративные АВАНТУРисты познакомились, когда летали в Мурманск. Их же решили пригласить и на этот выезд.
Рейс был из Мурманска в Красноярск через Москву, но ребята попали под «ковёр», вылет из столицы отменили и перенесли на вечер пятницы. А в это время банкет должен был быть уже в самом разгаре. Пришлось покупать новые билеты из Москвы на вечер четверга. В итоге вся группа прилетела в Красноярск в районе 6 утра, а ведущий с ди-джеем около 4 утра. Как раз успели подготовиться, площадку посмотреть.
Хорошо хоть, что удалось сохранить обратный рейс из Красноярска в Мурманск (тоже через Москву) — но пришлось подходить к представителям авиакомпании и уточнять, оставят ли они эти билеты, если в Красноярск улетят другим рейсом, чтоб успеть на мероприятие.
А вот другому туристу не повезло: он планировал присоединиться к основной группе в Москве, прилетев из Краснодара, но рейс отменили. Пришлось покупать новый билет и лететь через Сочи сразу в Красноярск. В этом случае обратный билет не сохранили, покупали новый.
Поэтому будьте внимательны и обязательно уточняйте сохранят ли вам обратный билет, если с вылетом туда случились какие-то накладки.
Ну и плюс отмены в последний момент: кто-то попал в больницу, у кого-то несчастье в семье, одному стало плохо за 3 часа до вылета и он остался дома… Надо было оформлять возврат, чтобы хотя бы за перелет вернуть деньги.
Куда поселить 210 человек
Ещё когда планировали корпоратив, рассматривали также Шерегеш. Но там небольшие отели, нужно было размещать в нескольких местах, это оказалось неудобно и дорого.
В Красноярске выбрали отель Hilton Garden Inn: банкет там же в ресторане, на следующий вечер караоке и развлекательная программа.
Чем занять 210 человек
Программа короткая, но насыщенная: в пятницу банкет, в субботу экскурсии по интересам: катание на лыжах/бордах, обзорная по городу, Торгашинский хребет и Столбы, вечером караоке, в воскресенье свободное время и вылет домой.
До последнего мы не понимали, получится ли покататься или нет. Погода в Красноярске была то +3, то -30. Местный горнолыжный курорт в тестовом режиме открывался. Но нам повезло, хоть были открыты не все трассы, склоны смогли оценить и новички, и опытные.
По организации мы бронировали трансфер, обед, брали в аренду лыжи, сноуборды и ботинки (со своим снаряжением приехали единицы).
На экскурсии по городу посмотрели культовые места, например, Часовню Параскевы Пятницы на Караульной горе.
Увидели легендарных бронзовых сусликов, которых заботливые горожане одевают в шарфики.
Тот самый Енисей — символ Сибири, разделяющий город, и на котором стоит Красноярская ГЭС.
Поднялись по самой длинной лестнице России на Торгашинском Хребте.
Посетили Красноярские Столбы, где возраст самых древних скал — около 600 млн лет.
Каждая скала причудливой формы имеет своё уникальное название.
Чем кормить 210 человек
Тут не обошлось без спецзаказов:
- одной девушке можно было после операции есть только пюреобразную пищу,
- несколько человек не едят мясо, нужно было больше овощных блюд.
Договаривались заранее с поварами, чтобы никто не остался голодным.
Сложности с приятным послевкусием
Когда такой объем людей на одну поездку, конечно, появляется много нюансов и форс-мажоров, как получилось с перелётами.
Сложно? Сложно, но интересно!
Я каждый раз радуюсь нашим корпоративным клиентам, насколько они позитивные, без каких-то суперкрутых райдеров, вроде серебряных ложек в ресторане. Оперативно решать все вопросы получалось ещё и благодаря их включенности.
Теперь ждём лета, нового тревел-корпоратива и, вероятно, нового рекорда, потому что с каждым разом ребят становится больше, на корпоратив едут целыми семьями.