Склад завален бракованным товаром, на обуви стёрся DataMatrix, покупатель вернул платье с испорченной этикеткой. Эти коды маркировки числятся на вашем балансе в ГИС МТ, хотя товар физически отсутствует. При проверке такие расхождения грозят штрафами до 300 000 рублей и конфискацией продукции.
Разберёмся, как корректно списать маркированный товар в Честном Знаке и какие документы оформлять.
Когда нужно списывать вручную
Автоматическое списание работает только при розничных продажах через кассу с ОФД. Во всех остальных случаях — подавайте сведения самостоятельно:
- Истечение срока годности — просроченная продукция
- Порча или брак — повреждённая упаковка, дефекты
- Утеря или хищение — недостача по инвентаризации
- Повреждение DataMatrix — этикетка стёрлась или порвалась
- Собственные нужды — благотворительность, передача юрлицу без ЭДО
- Ликвидация компании — обнуление остатков при закрытии
Срок подачи — 3 рабочих дня с момента выбытия товара.
Запутались в расхождениях остатков?
Специалисты GetMark проведут аудит личного кабинета, выявят накопившиеся коды и оформят документы. Тариф «Трейд» — от 6 500 руб./3 мес. Включает приёмку/отгрузку по ЭДО, вывод из оборота, поддержку.
Вывод из оборота vs списание КМ: в чём разница
В личном кабинете доступны два документа. Путаница между ними — частая ошибка.
ПараметрВывод из оборотаСписание КМСтатус кода«В обороте»«Эмитирован», «Нанесён», «В обороте»Что выводитсяТовар с кодомТолько кодИтоговый статус«Выбыл»«Списан» / «Ожидает перемаркировки»
Простое правило: товар физически уходит — «Вывод из оборота». Код повреждён, товар остаётся — «Списание».
Причины вывода: полный список
Система предлагает фиксированные основания. Неправильный выбор приведёт к проблемам при проверке.
Розничная реализация — продажа через кассу. Дистанционная продажа — через интернет-магазин или маркетплейс. Собственные нужды — передача неучастнику оборота с указанием ИНН. Производственные цели — сырьё для производства. Утрата — хищение, недостача. Уничтожение/Утилизация — просрочка, брак. Безвозмездная передача — благотворительность. Экспорт — в ЕАЭС или за пределы. Другое — нестандартные случаи с описанием.
Пошаговая инструкция
1. Авторизуйтесь на честныйзнак.рф с УКЭП.
2. Выберите товарную группу.
3. Раздел «Документы» → «Добавить» → «Вывод из оборота».
4. Заполните обязательные поля: причина, дата, первичный документ (акт списания), адрес (код ФИАС).
5. Добавьте коды: вручную, из списка или загрузкой Excel-файла.
6. Нажмите «Подписать и отправить».
Статус «Обработан» — успешно. «Обработан с ошибками» — требуется исправление.
Типичные ошибки
Накопление «висящих» кодов. Сбои, отключение интернета — продажи идут, данные не поступают. Сверяйте остатки ежемесячно.
Неправильный документ. «Списание» вместо «Вывода» — коды получат статус «Ожидает перемаркировки» вместо «Выбыл».
Попытка списать чужой код. Код должен быть на вашем балансе. Сначала примите товар по ЭДО.
Штрафы за нарушения
НарушениеДолжностные лицаЮрлицаПродажа без маркировки5 000 — 10 000 ₽50 000 — 300 000 ₽Нарушение сроков передачи данных1 000 — 10 000 ₽50 000 — 100 000 ₽
Дополнительно — конфискация товара. При нарушениях свыше 1,5 млн ₽ — уголовная ответственность до 3 лет.
Нужна помощь с маркировкой?
GetMark — комплексные решения для производителей и импортёров. Тариф «Старт»: до 20 000 КМ/год, ЭДО, вывод из оборота — от 13 000 руб./3 мес. «Оптима»: до 100 000 КМ с персональным менеджером — от 19 000 руб./квартал.
Подобрать тариф для маркировки товаров
Частые вопросы
Можно ли отменить ошибочный документ?
Напрямую нельзя. Направьте заявление в поддержку Честного Знака с номером документа и причиной.
Касса не передала данные о продаже — что делать?
Оформите вывод вручную с причиной «Розничная продажа» и номерами чеков. Предварительно проведите инвентаризацию.
Нужны ли бухгалтерские документы?
Да. Документы в ГИС МТ не заменяют бухучёт. При списании оформляйте акт — он указывается как первичный документ.
Как списать при закрытии ИП?
Создайте «Вывод из оборота» и обнулите остатки до исключения из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
Что значит статус «Ожидает перемаркировки»?
Использовали «Списание» вместо «Вывода». Для выбывшего товара это некорректно. Для товара с повреждённым кодом, который остаётся на складе, — правильно.
Можно ли загрузить тысячи кодов сразу?
Да, система принимает Excel-файлы без ограничений по количеству.
Кто подписывает документ?
Руководитель или лицо с доверенностью. Подпись выполняется УКЭП.
Можно ли вернуть товар в оборот после вывода?
Для статуса «Выбыл» — да, через «Возврат в оборот». Для «Списан» — нужна перемаркировка.
Главное правило
Регулярная сверка остатков — способ избежать «висящих» кодов и штрафов. Сравнивайте данные виртуального склада с фактическим наличием минимум раз в месяц. Расхождения списывайте сразу.