Все мы знаем, если в компьютере открыть много сайтов и вкладок он начинает жутко тупить и медленно работать. Но когда речь заходит о нас самих, мы почему то об этом забываем.
Наш мозг это не жесткий диск на котором должна храниться вся информация. Это оперативная память, из которой мы должны быстро доставать данные, принимать решения и действовать.
Что делают когда компьютер начинает тормозить? Правильно, запускают программу очистки, которая удаляет ненужные файлы и структурирует данные.
С жизнью работает ровно так же, и сейчас расскажу как это сделать на практике.
ШАГ 1. ВЫГРУЖАЕМ ВСЕ ИЗ ГОЛОВЫ
В первую очередь нужно выгрузить все дела и задачи которые у нас хранятся в голове, вообще все без исключений.
От повесить полку и сходить к стоматологу до заработать миллион или спланировать отпуск.
Выделите минимум час времени и отнеситесь к этому как к полноценной работе, а не фоновому занятию между делами.
Отключите телефон и все что может вас отвлекать, потому что концентрация здесь очень важна.
Возьмите бумажный блокнот или тетрадь и выписывайте все что приходит в голову, даже если задача кажется странной, неактуальной или давно забытой. С этим мы разберемся позже и сейчас это не имеет значения.
Важно не анализировать и не сортировать задачи на этом этапе. Ваша цель полностью очистить оперативную память, чтобы голова перестала постоянно держать это все в фоне.
На выходе у вас получится большой разрозненный список задач, который может выглядеть хаотично и даже немного пугать. Это нормально и так и должно быть.
ШАГ 2. НАВОДИМ ПОРЯДОК ЧЕРЕЗ КВАДРАТ ЭЙЗЕНХАУЭРА
Второй этап это наведение структуры, потому что просто список дел сам по себе не решает проблему. Для этого используем квадрат Эйзенхауэра.
Суть здесь максимально простая. Все задачи оцениваются по двум критериям.
Насколько они важны и насколько они срочны.
В итоге получается четыре зоны, и каждая из них требует разного подхода.
СРОЧНО И ВАЖНО
Это пожары и критические ситуации, которые требуют немедленного внимания.
Сюда попадают срочные клиенты, проблемы с деньгами или документами, жесткие дедлайны и ситуации, которые нельзя отложить без ущерба для себя или бизнеса.
ВАЖНО НО НЕ СРОЧНО
Это самый ценный квадрат, в котором и находится реальное развитие. Именно здесь лежат задачи связанные со здоровьем, финансами, обучением, стратегией и системными изменениями в жизни и работе.
Это действия которые не горят сегодня, но напрямую влияют на то, как вы будете жить через полгода, год или несколько лет. Проблема в том, что из за отсутствия срочности эти задачи постоянно откладываются.
СРОЧНО НО НЕ ВАЖНО
Здесь скорей всего будут чужие задачи, рутина и мелкие просьбы, которые создают ощущение занятости, но почти не двигают вас в перед.
Сообщения, звонки, срочные вопросы, которые почему то становятся срочными именно для вас. Часть таких задач можно и нужно делегировать, а часть просто научиться ограничивать и не пускать в свой день без фильтра.
НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
Это информационный шум, привычки по инерции и задачи которые давно потеряли смысл, но продолжают занимать место в голове.
На этом этапе такие дела нужно без сожаления вычеркивать, потому что они не ведут ни к результату, ни к развитию, ни к спокойствию.
ШАГ 3. ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ
Первое, что стоит сделать после распределения задач, это подумать какие из них можно делегировать, чтобы их выполнили за вас платно или бесплатно.
Второе, имеет смысл выделить отдельную неделю на тушение пожаров и закрыть все срочные и важные дела, чтобы перестать жить в режиме постоянного напряжения.
Третье и самое важное, сознательно сфокусироваться на квадрате «важно но не срочно», потому что именно здесь находятся задачи которые ведут вас к развитию, деньгам и свободе.
Более подробно о работе с задачами и удержании фокуса расскажу в следующих постах.