Смотрите. Бывал у вас момент, когда всё “почти готово”, а объект внезапно встаёт из‑за одной позиции? Не из‑за “дорого” — из‑за того, что закупали не по этапам, а “по факту”: сегодня дозакажем, завтра уточним, послезавтра переделаем.
Я — Фёдор Васильев, основатель ГЛАВСНАБ. Я скажу как есть: закупка по этапам — это самый простой способ убрать “ой” без лишней бюрократии. В этой статье дам 10 полевых правил закупки, которые держат график и экономят нервы (и деньги) — особенно в B2B‑стройке.
График поставок = закон объекта.
И если закупка не привязана к этапу, график всегда проиграет.
Почему “закупка по этапам” работает лучше, чем “закупка по смете”
Смета — это список. Объект — это ритм: что именно нужно к понедельнику, что к среде, что к окну разгрузки. Когда закупка идёт по этапам, вы:
● меньше ловите пересорт и “почти то”;
● меньше держите лишнего на площадке;
● быстрее закрываете смету с 85% к 95–98% без цирка;
● держите сроки системой, а не героизмом снабженца.
10 полевых правил закупки по этапам
1) Планируйте не “на весь объект”, а на 7–14 дней вперёд
Правило закупки №1: берите короткую дистанцию, но держите её железно.
Этап = конкретные работы + конкретные материалы + конкретная дата старта.
2) На каждый этап делайте стоп‑лист (5–20 позиций)
Это позиции, без которых этап не начнётся или не закончится.
Смета может быть на 300 строк — стоп‑лист должен помещаться на один экран.
3) Зафиксируйте критические параметры до заказа
Цвет, размер, плотность, класс, партия, допуски — всё, что влияет на узел и приёмку.
Иначе вы получаете “аналог”, который похож, но не работает.
4) Введите правило аналогов: можно / по согласованию / нельзя
Это одно из самых важных правил закупки.
Матрица простая: 🟢 можно / 🟡 по согласованию / 🔴 нельзя.
Решение фиксируется одной строкой: что меняем → на что → кто согласовал → срок.
5) Наличие не равно резерв
«Есть на складе» — не гарантия. Гарантия — резерв под объект по стоп‑позициям.
Если стоп‑лист без резерва — это не план, это надежда.
6) Окно разгрузки + ETA вместо “в течение дня”
“В пути” — не статус.
Окно разгрузки = дата + время + контакт приёмки + условия разгрузки.
ETA обновляется по правилу, а не “как вспомнили”.
7) Ведите статус‑лист 🟢🟡🔴 и требуйте план B
Ещё одно ключевое правило закупки: риск должен быть виден заранее.
Статусы: 🟢 в графике / 🟡 под риском / 🔴 стоп.
Для 🟡/🔴 всегда обязателен план B и срок “до какого времени”.
8) Приёмка — только по чек‑листу, не “на глаз”
Приёмка без чек‑листа почти всегда заканчивается “а мы не заметили”.
Минимум:
● сверка количества и параметров,
● фотофиксация проблем,
● отметка в статус‑листе в момент разгрузки.
9) Инцидент закрывайте по регламенту 15/2/24
Чтобы переделка не жила неделями:
15 минут — фиксация (фото/факт/статус/ответственный)
2 часа — план (довоз/замена/согласованный аналог + срок)
24 часа — закрытие или эскалация + обновление графика и документов
Короткая фраза, которая спасает: “покажи статус и план”.
10) Держите 5 метрик “на один экран”
Без метрик правила закупки превращаются в “как получится”. Достаточно пяти:
● OTIF по стоп‑позициям (в срок и полностью)
● отклонение от окна разгрузки
● доля аналогов без согласования
● SLA документов (УПД/акты)
● время закрытия инцидента
Мини‑инструкция “что сделать завтра утром”
Если хотите внедрить закупку по этапам быстро, сделайте три шага:
- Соберите стоп‑лист ближайшего этапа.
- Поставьте окна разгрузки + ETA по стоп‑позициям.
- Включите статус‑лист 🟢🟡🔴 и регламент 15/2/24.
Заключение
Закупка по этапам — это не “умные слова”. Это практика: меньше хаоса — больше предсказуемости.
А в стройке, я скажу как есть, предсказуемость важнее цены.
В ГЛАВСНАБ мы называем это просто: СЛУЖБА ОДНОГО ОКНА — когда у объекта один ответственный, один график и один результат.
Подпишитесь на мой канал в Яндекс.Дзен — дальше будет серия «снабжение без переделок»:
шаблон стоп‑листа, статус‑листа, матрица аналогов 🟢🟡🔴 и протокол 15/2/24 на 1 лист.
А в комментариях напишите слово «ЭТАПЫ» — я в последующих материалах покажу, как выглядит график поставок на 7 дней, который реально работает на объекте.