Про тендеры любят рассказывать крайности. Либо «это лёгкие деньги», либо «это ад с документами». Правда проще 😉
Утро начинается не с кофе ☕️ Пока голова свежая, мы закрываем всё, что нужно отправить, и делаем это до 9 утра. Проверили комплект документов, сверили требования, подали, зафиксировали. Почему так рано? Потому что заявки имеют неприятную привычку копиться. Стоит один раз отложить на потом — и вечером вы уже не работаете, а догоняете.
После подач — первичный отбор закупок. На одну закупку — до 10 минут. Если за десять минут вы не можете решить, значит вы не отбираете, а залипаете. А залипание в тендерах — это слив дня, потому что закупок много, а времени — нет.
Всё, что прошло отбор, сразу заносим в реестр. Без реестра тендерщик превращается в человека с тетрадкой «в голове», а это всегда заканчивается одинаково: «ой, мы забыли», «ой, срок», «ой, не успели».
Дальше начинается главная часть дня — просчёт рентабельности. Именно здесь тендеры становятся бизнесом.
Запросили КП, уточнили наличие, проверили сроки поставки, прикинули логистику, монтаж, сборку (если нужно), комиссии, обеспечение. Это занимает 2–3 часа, но экономит недели нервов. Потому что прибыль в закупке не живёт в НМЦК. Она живёт в деталях.
Потом — подготовка заявки. Если закупка стандартная, на комплект документов уходит до двух часов: собрать, проверить, привести в порядок, загрузить без ошибок. Ошибка тут не «ой», а вполне конкретный риск — отклонение. Поэтому тендерщик не торопится, он работает аккуратно.
Отдельно в дне часто стоит блок ЗМО — закупки малого объёма. Обычно мы ставим их в окно с 11 до 13. Это отличная тренировка: быстро ориентироваться, быстро считать, быстро подавать. За это время реально закрыть 2–3 штуки, если рука набита.
А теперь важное: день тендерного специалиста сильно меняется, когда появляется помощник или второй человек в связке. Тогда просчёты и подготовку можно отдавать в работу, а самому оставлять то, что реально двигает результат: контроль, стратегия, качество отбора, повторяемые процессы. И в таком режиме у вас остаётся 2–3 часа ключевой работы, а денег становится больше не потому, что вы «пашете», а потому что система начинает работать.