? Обычный ответ - "чтобы протоколировать". Что в реальности? Секретарь сидит на совещании 2-3 часа. Слушает, смотрит, пытается понять, о чём речь. Пытается понять, как записать мысли и решения участников совещания. Секретарь — сотрудник, который должен находиться в приемной и выполнять свою работу. Но во время совещания его работа не делается. Приходят письма, звонки, заходят с документами люди, но в приемной никого нет. На звонки и письма никто не отвечает. Или еще вариант. Вместо секретаря на время совещания директор сажает в приемную кого-нибудь из бухгалтерии или отдела кадров. Сотрудник на 2-3 часа отрывается от своей работы, чтобы наполовину сделать чужую. После того, как совещание закончится, почти всегда находятся те, кто приходит к секретарю спросить, что было за совещание, что решали, кто, что говорил - и так далее. И это сразу превращается в сплетни, слухи, которые быстро разносятся по офису. 📍Хорошее решение - не привлекать секретаря к участию в совещании. Прото