Представьте: ваш надёжный сотрудник‑мигрант внезапно не может получить зарплату на карту или пройти проверку на объекте — он в реестре контролируемых лиц. При этом все документы у него в порядке, нарушения нет. К сожалению, ошибочное включение в РКЛ — не редкость. Но без быстрых и чётких действий работодатель рискует нарушить трудовые обязательства, получить штраф за привлечение «нелегала», а также потерять ценного работника. В этой статье — пошаговый алгоритм для работодателя: как проверить, подтвердить законопослушность сотрудника и вывести его из реестра.
Что делать работодателю?
1. Проверить факт включения работника в реестр. Это можно сделать на сайте МВД или на Госуслугах, используя паспортные данные сотрудника.
2. Выяснить причину включения в реестр. Само по себе наличие сведений в РКЛ не является основанием для увольнения. Уволить работника можно только в том случае, если причина включения в реестр подпадает под основания для расторжения трудового договора, например:
· истёк срок временного пребывания, РВП, ВНЖ, патента, разрешения на работу, трудового договора;
· аннулированы РВП, ВНЖ;
· назначено административное выдворение.
3. Если у сотрудника истёк срок действия разрешительных документов, отстранить его от работы на срок до одного месяца (ст. 327.5 ТК РФ). Если в течение этого периода работник не продлит документы или не оформит новые, трудовой договор прекращается (ст. 327.6 ТК РФ).
4. Предоставить информацию по запросу МВД. Если должностные лица органа внутренних дел обратятся к работодателю за информацией о работнике из РКЛ, работодатель обязан её предоставить. Это может включать документы и сведения о банковских счетах, доступ к месту пребывания или рабочему месту сотрудника.
5. Не принимать на работу иностранных граждан, включённых в РКЛ. Перед заключением трудового договора необходимо проверять статус иностранного гражданина в реестре.
Важно! Работодатель не может продолжать трудовые отношения с мигрантом, если его присутствие в РКЛ связано с решением о депортации, реадмиссии, нежелательности пребывания или неразрешении въезда. В таких случаях работодатель обязан прекратить трудовой договор. Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее уследить за всеми изменениями – следовательно, повышается риск ошибки, способной привести к крупному штрафу. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!