Правило 17: Решайте задачу несколькими подходами к ней, делая хотя бы по чуть-чуть, так как и время, и мое бессознательное являются моими союзниками.
Это правило призывает нас отказаться от идеи, что любую задачу нужно решать "с одного захода", наскоком. Вместо этого мы можем разбить ее на более мелкие, управляемые части и двигаться вперед шаг за шагом, делая понемногу, но регулярно. И в этом процессе нашими союзниками становятся не только наше терпение и настойчивость, но и такие мощные силы, как время и работа нашего бессознательного.
Почему время и ваше бессознательное – ваши союзники.
- Сила времени и накопления
Маленькие, регулярные усилия, накапливаясь со временем, приводят к значительным результатам. Капля точит камень не силой, а частым падением. Если вы будете каждый день посвящать хотя бы немного времени своей большой задаче, то через некоторое время вы с удивлением обнаружите, как далеко продвинулись. - Магия бессознательной работы
Наш мозг продолжает работать над задачей даже тогда, когда мы сознательно ею не занимаемся. Этот процесс часто называют "инкубацией". Вы можете поработать над проблемой, потом отвлечься, заняться другими делами, поспать, а ваше бессознательное в это время будет "переваривать" информацию, искать связи, генерировать идеи. И когда вы вернетесь к задаче, решение может прийти само собой, или вы увидите ее в новом свете.
Яркий пример бессознательного обучения приводит Милтон Эриксон. Он рассказывал, как пришел на шумный завод и был удивлен, что рабочие спокойно общаются друг с другом и прекрасно друг друга слышат, в то время как он сам не мог разобрать ни слова из-за грохота станков. Он решил провести на заводе больше времени и даже заночевал там в подсобном помещении. Проснувшись утром, он с удивлением обнаружил, что начал слышать и понимать, о чем говорят рабочие. Его мозг за ночь адаптировался к шуму и научился выделять нужные звуки. Обучение произошло бессознательно.
Как разбить большую задачу на управляемые части.
Есть известное выражение: "Как съесть слона? По кусочкам!" Любую большую задачу можно и нужно декомпозировать – разбить на более мелкие, конкретные и понятные подзадачи.
- Определите конечный результат
Четко представьте, как выглядит успешно решенная задача. - Выделите основные этапы или блоки работы
Какие крупные шаги нужно предпринять, чтобы достичь результата? - Разбейте каждый этап на более мелкие задачи
Что конкретно нужно сделать в рамках каждого этапа? Старайтесь формулировать задачи так, чтобы их можно было выполнить за относительно короткий промежуток времени (например, от нескольких минут до нескольких часов). - Расставьте приоритеты
Определите, какие задачи являются наиболее важными или должны быть выполнены в первую очередь. - Начните с малого
Выберите одну-две небольшие задачи из вашего списка и начните действовать.
Например, когда я обдумывал создание своей карточной переговорной игры, я не пытался сразу продумать все до мелочей. Сначала я просто подумал: каким может быть ее название? Из каких типов карточек она может состоять? Посвятил этому минут двадцать. Потом отложил. Мое бессознательное продолжало работать. Через некоторое время я вернулся к этой идее, и картина стала яснее. И так, шаг за шагом, идея обретала конкретные формы.
Принцип "сделать хоть что-нибудь" в действии.
Иногда, стоя перед большой задачей, мы не знаем, с чего начать, или нам не хватает мотивации. В таких случаях очень помогает принцип "сделать хоть что-нибудь". Неважно, насколько маленьким будет этот шаг. Главное – начать двигаться.
- Преодоление инерции: Самое сложное – это сдвинуться с мертвой точки. Как только вы начнете действовать, даже если это будет что-то незначительное, инерция начнет работать на вас.
- "Аппетит приходит во время еды": Часто, начав работать над задачей, мы втягиваемся в процесс, и мотивация появляется сама собой.
- Снижение тревожности: Действие – лучшее лекарство от страха и неуверенности. Когда вы начинаете что-то делать, задача перестает казаться такой уж страшной и неподъемной.
Позвольте себе роскошь не решать поставленные задачи с одного раза, а делать несколько подходов, создавая между ними пространство для "дыхания" и бессознательного обучения.
Вопросы для саморефлексии:
- Есть ли у вас сейчас какая-то большая задача или цель, которая кажется вам слишком сложной или неподъемной?
- Пробовали ли вы когда-нибудь разбивать большие задачи на более мелкие шаги? Насколько это было для вас эффективно?
- Как вы думаете, в каких ситуациях вам мог бы помочь принцип "сделать хоть что-нибудь" для преодоления прокрастинации или нехватки мотивации?
Практические упражнения
"Декомпозиция слона"
Цель: Научиться разбивать большую, пугающую задачу на маленькие, управляемые и нестрашные шаги.
Шаги:
- Выберите одну большую задачу или цель, которая сейчас стоит перед вами и вызывает у вас чувство перегруженности или желание ее отложить. Возьмите лист бумаги или откройте текстовый документ. Вверху напишите название этой задачи.
- Ниже начните записывать все возможные шаги, этапы, подзадачи, которые необходимо выполнить для ее решения. Не старайтесь сразу сделать это идеально и по порядку, просто "выгружайте" все, что приходит в голову.
- Когда первоначальный список будет готов, попробуйте сгруппировать задачи по этапам, упорядочить их по последовательности выполнения и разбить крупные пункты на еще более мелкие. Ваша цель – дойти до таких конкретных действий, которые можно выполнить за один присест (например, "найти информацию по теме X", "написать первый абзац статьи", "сделать один звонок").
- Выберите самый первый, самый маленький и самый легкий шаг из вашего списка и запланируйте его выполнение на ближайшее время.
Ожидаемый результат: Большая и страшная задача превратится в понятный и управляемый план действий. Вы увидите, что "слона можно съесть по кусочкам", и почувствуете прилив мотивации для того, чтобы сделать первый шаг.
"Правило 15 минут для 'не хочу'"
Цель: Преодолеть сопротивление перед неприятной или сложной задачей с помощью короткого, но сфокусированного усилия.
Шаги:
- Выберите одну задачу, которую вы давно откладываете, потому что она кажется вам скучной, сложной или неприятной.
- Скажите себе: "Я поработаю над этой задачей всего 15 минут. После этого, если захочу, я смогу остановиться".
- Поставьте таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на выполнении этой задачи, не отвлекаясь ни на что другое.
- Когда таймер прозвенит, оцените свое состояние. Часто бывает так, что, начав работать, вы втягиваетесь и готовы продолжать. Если это так – продолжайте, пока есть желание и силы. Если нет – похвалите себя за то, что вы уделили задаче 15 минут, и запланируйте следующий такой же короткий подход.
Ожидаемый результат: Вы научитесь "обманывать" свое сопротивление и начинать работать даже над теми задачами, которые вызывают негативные эмоции. Регулярные короткие подходы помогут вам постепенно продвигаться вперед и в итоге справиться с делом, которое казалось неподъемным.
Сила постепенности – это мудрый и эффективный подход к решению любых задач. Он учит нас терпению, настойчивости и умению использовать скрытые ресурсы нашего времени и нашего бессознательного. Делая маленькие шаги каждый день, мы можем достичь самых больших и амбициозных целей.
Автор статьи
Альберт Сафин - психолог (ВЕИП), коуч (ICF, IAGC), писатель («Игры с разумом», «Воспитание разума», «Ныть или жить», «Код жизни»), автор канала с уроками по практической психологии (более 515.000 подписчиков: http://youtube.com/user/seodrum), бизнес-тренер, автор и ведущий курса развития стратегического мышления QCIC - живое обучение с практикой в Санкт-Петербурге и Москве (qcic.ru), создатель тренажера переговорных навыков «Защитись! Договорись! Насладись! PRO».
Telegram: https://t.me/safin4 (Общение, новости, анонсы событий)
Сайт с уроками: https://qcic.ru/katalog (Все уроки в открытом доступе)
Очный курс (Москва, СПб): https://qcic.ru (Живое обучение с практикой)
Уроки в текстовом формате: https://www.litres.ru/author/albert-rauisovich-safin/