«ГК ССК» — многопрофильный холдинг и сильная компания с четкой структурой и опытным менеджментом. Среди основных направлений: служба технического заказчика, комплексное проектирование, строительные контроль и лаборатория.
HR компании, Валерия Малий, захотела, чтобы ее команда синхронизировалась, отвлеклась от операционки, вдохновилась глобальными целями компании и взялась за новые актуальные задачи.
Валерия попросила нас провести стратегическую сессию и решить задачу командообразования — объединить менеджеров коммерческого департамента, определить атрибуты и правила работы в компании.
По итогам стратегической сессии каждый участник должен выйти с готовыми целями на 4 квартал 2025 года в формате OKR и детальным планом по 5 ключевым направлениям.
Не обошлось без сложностей.
У топ-менеджмента и ключевых сотрудников разный уровень вовлеченности и свои ожидания от стратегической сессии. Кто-то может прийти с готовым планом и ждать, что его утвердят. А кто-то отнесется к сессии, как к пустой трате времени.
Мы знали, что стандартный сценарий встречи не закроет потребности всех участников.
Чтобы сделать стратегическую сессию персонализированной, мы встретились с заказчиком и вместе согласовали ее сценарий.
Затем мы опросили всех участников: уточнили цели, ожидания и результат, который их устроит. Ответы помогли нам грамотно подготовиться к стратсессии и учесть пожелания каждого.
А еще оказалось, что команда хочет не только построить стратегию, но и лучше познакомиться с задачами и функциями друг друга.
Как прошла стратегическая сессия:
Формат: Очно в течение двух дней (по 8 часов); работа в группах и индивидуальная.
Участники: топ-менеджеры и ключевые сотрудники коммерческого департамента.
Фасилитатор и ведущий сессии: Андрей Останин, тренер и эксперт по стратегическому планированию.
Подготовка:
Вместе с топ-менеджментом «ГК ССК» мы создали цели до конца 2025 года в формате OKR и подготовили презентацию для коммерческих директоров.
2 дня очной работы:
Представили участникам презентацию с OKR. Разобрали, что уже есть, а над чем нужно поработать.
Сформировали план действий по пяти ключевым направлениям с помощью мозгового штурма. Определили ресурсы, которые нужны.
А еще мы провели ретроспективное исследование. Участники честно взглянули на текущую ситуацию и увидели реальную картину: чего пока не хватает для достижения поставленных целей.
По итогам сессии мы определили лучших и самых активных участников. Они получили подарки от нашей компании.
Но, что важнее, каждый взял в работу новые инструменты операционной деятельности и задачи, которые помогут приблизиться к целям.
Что в результате получила команда «ГК ССК»:
- Четкие цели коммерческого департамента на 4-й квартал 2025 года в формате OKR.
- Подробный план действий по их достижению с конкретными шагами и ресурсами.
- Каждый участник получил персональную ключевую задачу, новые инструменты для операционной деятельности и оцифрованные материалы сессии.
За счет продуманной подготовки мы продуктивно провели 2 дня встреч и закрыли задачу, которую поставила HR.
Берем на заметку: Стратегия, которая родилась в диалоге с командой, станет личным вызовом для каждого участника, сплотит команду и поможет компании достичь ключевых целей.