Вопрос пользователя: «Нам нужно понять, куда делись 50 единиц товара Х за прошлую неделю. Как в 1С ERP посмотреть не просто остаток, а всю историю движений с конкретными документами?»
Суть проблемы:
Простой отчет об остатках показывает лишь «снимок» на дату. Когда нужно провести расследование — найти причину недостачи, проанализировать активность по определенной позиции, проверить корректность проведенных операций — необходима детальная история. Без возможности увидеть «регистратор» (конкретный документ, который изменил остаток) такая задача становится почти нерешаемой и требует ручного просмотра сотен документов.
Что может 1С ERP?
Ключевой инструмент для такого анализа — отчет «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка – Отчеты по складу»). Его главная сила — опция «Детализация до регистратора».
- Формирование: Отчет строится по выбранному складу за нужный период, агрегируя данные независимо от того, от имени какой организации было движение.
- Детализация: Включив соответствующую настройку, вы увидите не просто приход и расход, а конкретные документы, которые их вызвали: приходные ордера, ордера на отгрузку, акты списания, документы перемещения и т.д.
- Аналоги для финансового учета: Для анализа движений в финансовом (стоимостном) учете используйте отчет «Ведомость по товарам организаций». В его расширенных настройках также можно добавить детализацию до регистратора.
Решение и рекомендации:
- Для анализа физических перемещений всегда начинайте с «Ведомости по товарам на складах».
- Обязательно используйте настройки отчета. Установите нужный склад, период и включите детализацию до регистратора. Без этого вы получите лишь итоговые цифры.
- Обратите внимание на примечание об единицах измерения: если одна и та же номенклатура учитывалась в разных единицах (штуки и литры), система не сможет вывести общие итоги. Это важный сигнал для проверки корректности ввода данных.
- Для анализа стоимостных движений (например, для расчета себестоимости) переключайтесь на отчет «Ведомость по товарам организаций».
Итог простыми словами:
Этот отчет — полная история болезни товара на складе. Не просто диагноз «осталось 100 штук», а вся карта: «20 января поступило 200 штук (Приходный ордер №123), 25 января отгружено 50 штук (Заказ клиента №456), 30 января списано 50 штук из-за порчи (Акт №789)». Все прозрачно и подотчетно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Расследование инвентаризационной недостачи. По итогам инвентаризации на складе №1 выявлена недостача 15 единиц товара «Кабель». Ответственный сотрудник формирует «Ведомость по товарам на складах» за период с прошлой инвентаризации по сегодняшний день для склада №1 с детализацией до регистратора. В отчете он видит все отгрузки, перемещения и списания. Обнаруживает, что 10 единиц были ошибочно отгружены по заказу клиента (видна ссылка на документ), а 5 единиц были перемещены на склад №2, но перемещение не было завершено приемкой. Причины найдены, виновные установлены, учет поправлен.
- Сценарий 2: Анализ оборачиваемости товара. Маркетолог хочет понять, как быстро продается новый товар. Он формирует ведомость по основному складу за квартал с детализацией. Он видит не только итоговые цифры прихода и расхода, но и конкретные даты и номера заказов клиентов, по которым шла отгрузка, что позволяет связать продажи с рекламными активностями.