Вопрос пользователя: «У нас на практике часто бывает, что товар отгрузили как годный, а на другом складе при приемке оказалось, что он испорчен. Как правильно оформить это в 1С ERP?»
Суть проблемы:
При внутреннем перемещении между складами одной компании качество товара физически измениться не может. Оно уже было либо годным, либо нет на момент отгрузки. Но на практике часто возникает путаница: на складе-отправителе товар считается годным и отгружается, а на складе-получателе при проверке выявляется брак или порча. Неправильное отражение этой ситуации в системе приводит к ошибкам в учете: товар числится в одном качестве, а физически находится в другом.
Что может 1С ERP?
Система требует логического соответствия. Изменение качества нужно отразить либо до отгрузки (на складе-отправителе), либо после приемки (на складе-получателе).
- Вариант 1: Исправить на складе-отправителе. Если известно, что товар негоден, его нужно перемещать сразу с качеством «Не годен». Для этого оформляется изменение качества до создания документов отгрузки.
- Вариант 2: Исправить на складе-получателе. Товар отгружается и принимается как «Годен». После окончательной приемки на складе-получателе оформляется акт порчи, который и переводит товар в качество «Не годен». Для этого используются процедуры пересчета товаров и оформления складских актов.
Решение и рекомендации:
- Определите момент выявления проблемы. Где и когда точно было установлено, что товар не соответствует качеству?
- Действуйте по сценарию:
Если проблема выявлена до отгрузки: Оформите изменение качества на складе-отправителе, затем перемещайте товар с верным качеством.
Если проблема выявлена при приемке: Примите товар как «Годен» (это важно для соответствия документам перемещения), затем сразу оформите акт порчи. - Используйте правильные документы: Для фиксации порчи используйте «Акт порчи» (вид складского акта).
Итог простыми словами:
Представьте, что вы перевозите ящик яблок из одного магазина в другой. Если яблоки уже гнилые в момент погрузки, нужно записать в накладной «гнилые яблоки». Если же они испортились в дороге, то водитель привезет и сдаст их как «свежие» (по накладной), а принимающий магазин сразу составит акт: «Приняты как свежие, но оказались гнилыми». 1С ERP работает по такому же логичному принципу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Порча выявлена на складе-отправителе. Кладовщик при комплектации видит, что упаковка товара повреждена. Он не отгружает этот товар, а сначала с помощью акта переводит его в качество «Не годен» или «Брак». После этого внутреннее перемещение создается только для годного товара, либо отдельно для негодного.
- Сценарий 2: Порча выявлена при разгрузке. Товар (например, электроника) пришел на склад-получатель. При вскрытии коробок обнаруживается повреждение из-за тряски в пути. Приемщик сначала завершает приемку по документам перемещения (как будто все в порядке), а затем оформляет «Акт о порче», указывая конкретные единицы товара. Система списывает их стоимость и корректно отражает остатки негодного товара.