Вопрос пользователя: «Каждое утро у меня список заказов на доставку. Нужно быстро понять, сколько машин нужно, какие заказы в какую машину положить, чтобы не перегрузить и чтобы по пути были. Как это сделать без головной боли?»
Суть проблемы: Ручное планирование рейсов на бумаге или в Excel — это медленно, негибко и неточно. Сложно оперативно учесть вес и объем грузов, совместить близкие адреса в один маршрут, контролировать загрузку транспорта. Ошибки ведут к простою машин, лишним рейсам, повышенным расходам на топлив и к опозданиям.
Что может 1С ERP? Для решения этой задачи существует централизованное рабочее место «Доставка». Это «диспетчерский пульт» логиста, где в реальном времени собираются все заказы, требующие доставки. Здесь можно не только видеть список, но и интеллектуально распределять заказы по транспортным средствам с контролем веса, объема и временных окон.
Суть подхода:
- Единая картина: В левой части рабочего места отображаются все распоряжения (заказы клиентов, перемещения), сгруппированные по зонам доставки. Для каждого сразу виден общий вес и объем.
- Подбор транспорта: В правой части формируется список доступных на день транспортных средств (ТС) с указанием их грузоподъемности и вместимости. Одно ТС можно добавить несколько раз, если оно совершает несколько рейсов.
- Визуальное распределение: Методом «перетаскивания» (или с помощью кнопок) логист распределяет заказы из левого списка по конкретным машинам в правом списке.
- Автоматический контроль: Система не даст «положить» в машину заказов, суммарный вес или объем которых превышает возможности ТС.
- Автоматическое создание заданий: После распределения система одним кликом создает «Задания на перевозку» (маршрутные листы) для каждого ТС.
Преимущества подхода:
- Наглядность: Вся информация для планирования — в одном окне.
- Оперативность: Планирование на день занимает минуты, а не часы.
- Оптимизация: Легко объединять заказы в близкие зоны, полностью используя кузов машины.
- Контроль: Исключается перегруз транспорта.
- Автоматизация: Минимум рутинных действий для создания итоговых документов.
Решение и рекомендации
- Начинайте день с открытия рабочего места «Доставка».
- Отфильтруйте заказы по зонам (например, «Москва»). Спланируйте рейсы по городу.
- В правой части добавьте машины, которые сегодня в работе. Укажите время их рейсов.
- Перетаскивайте заказы из общего списка на конкретные машины. Следите за индикатором загрузки.
- Когда все распределено, нажмите кнопку для создания заданий. Проверьте сформированные маршрутные листы.
Итог простыми словами: Рабочее место логиста в 1С — это как игра в тетрис на большом экране. Слева падают фигурки-заказы разного веса и объема. Справа — стаканы-машины разной вместимости. Ваша задача — рационально и без перегрузки распределить фигурки по стаканам. Когда вы закончили, система сама печатает инструкции для каждого водителя (задание на перевозку).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: У логиста с утра 25 заказов на доставку по Москве. Он открывает рабочее место, видит, что 18 заказов в пределах Садового кольца, а 7 — в области. Он выделяет 18 городских заказов, смотрит их суммарный объем — 12 м³. У него есть газель на 10 м³ и каблук на 6 м³. Он распределяет заказы между двумя машинами, следя, чтобы не превысить лимиты. За 10 минут план на день готов, задания созданы.
- Сценарий: Помимо своих машин, компания использует услуги стороннего перевозчика для дальних отправок. Логист в том же рабочем месте переключается на просмотр заказов со способом доставки «Силами перевозчика», распределяет их по виртуальным «рейсам» перевозчика и формирует для него сводные задания.