Списание здания с баланса бюджетного учреждения — процедура непростая и строго регламентированная. Она зависит от того, кому принадлежит объект недвижимости: Российской Федерации, субъекту РФ или муниципальному образованию. Ошибка на любом этапе может привести к отказу, затягиванию сроков или претензиям со стороны контролирующих органов.
Разберёмся, кто принимает решение о списании, в каких случаях это возможно и какие нюансы важно учитывать.
Кто принимает решение о списании здания
Если здание принадлежит публично-правовому образованию, решение о его списании принимает орган, представляющий интересы собственника.
Публично-правовое образование — это Российская Федерация, её субъекты или муниципальные образования, действующие через органы власти и уполномоченных должностных лиц.
При этом само бюджетное учреждение, даже если объект находится у него в оперативном управлении, не вправе самостоятельно списывать недвижимость без согласия собственника.
Списание федерального имущества
Порядок списания зданий, находящихся в федеральной собственности, установлен
Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834
«Об особенностях списания федерального имущества».
Документ распространяется на все типы федеральных учреждений:
- казённые,
- бюджетные,
- автономные,
- государственные унитарные предприятия.
Как принимается решение
Решение о списании здания принимает учреждение, владеющее объектом на праве оперативного управления, но:
- по согласованию с федеральным органом исполнительной власти и Росимуществом
или - самостоятельно, если здание было приобретено за счёт доходов от приносящей доход деятельности.
Порядок согласования закреплён в Приказе Минэкономразвития и Минфина № 96/30н от 10.03.2011.
Срок принятия решения — до 45 дней с момента подачи документов.
Роль комиссии по списанию
Для принятия решения создаётся постоянно действующая комиссия, которая:
- осматривает здание с учётом проектной и технической документации;
- оценивает возможность дальнейшей эксплуатации или восстановления;
- устанавливает причины списания;
- готовит акт о списании и полный пакет документов.
Фактически комиссия выполняет функции контрольно-инспекционного органа.
Состав комиссии и её полномочия утверждаются приказом руководителя учреждения.
Заседание считается правомочным при участии не менее ⅔ членов комиссии.
📌 Документы рассматриваются комиссией в срок до 14 дней.
После утверждения акта
Мероприятия по списанию допускаются только после утверждения акта.
Работы могут выполняться:
- силами учреждения,
- либо с привлечением подрядчиков по договору.
Важно учитывать, что нормы Инструкции № 57н допускают объединение функций комиссий по поступлению и выбытию активов и по списанию имущества — это упрощает процесс и снижает риски.
Муниципальное имущество: есть ли отличия
Если здание принадлежит муниципальному образованию, порядок списания во многом аналогичен федеральному.
Основные особенности:
- решение принимает комиссия по поступлению и выбытию активов;
- порядок определяется нормативным актом муниципалитета;
- бюджетное учреждение не может списать объект без согласия собственника.
В каких случаях здание можно списать
Списание допускается только при невозможности дальнейшего использования объекта. Основаниями могут быть:
- разрушение или повреждение в результате ЧС;
- физический износ и утрата эксплуатационных характеристик;
- экономическая нецелесообразность ремонта или реставрации;
- последствия стихийных бедствий или катастроф.
Если комиссия приходит к выводу, что здание можно отремонтировать, передать или реализовать, списание недопустимо.
Бухгалтерские нюансы, о которых часто забывают
Нормативные акты допускают списание объекта с баланса при признании его не соответствующим понятию «актив». Например, если здание физически изношено и не может эксплуатироваться до демонтажа.
В таком случае:
- объект учитывается на забалансовом счёте 02;
- право оперативного управления формально сохраняется;
- окончательное списание возможно только после внесения записи в ЕГРН.
📌 Важно: списание с баланса может быть произведено до регистрации прекращения прав, если комиссия официально признала объект «неактивом».
Списывать или восстанавливать: как принять правильное решение
Оптимальный вариант — проведение независимой технической экспертизы.
Комплексное обследование позволяет:
- выявить явные и скрытые дефекты;
- определить причины повреждений;
- рассчитать стоимость и целесообразность восстановления;
- обосновать решение перед собственником и надзорными органами.
Где заказать профессиональное обследование
Компания «Стройцентр» более 25 лет работает в сфере строительной экспертизы и контроля.
За это время выполнено 550+ обследований, все отчёты приняты Ростехнадзором.
Ежегодно обследуется свыше 1 млн м², включая:
- техническое обследование зданий и сооружений;
- расчёт конструктивных элементов;
- обмерные работы;
- геологические и геодезические изыскания.
Дополнительно:
- разработка смет,
- 3D-сканирование,
- мониторинг состояния объектов,
- помощь при приёмке недвижимости.
Почему выбирают «Стройцентр»
- работаем с объектами любой сложности;
- в штате инженеры, состоящие в НРС;
- выезд в любые регионы РФ;
- комплексный подход «под ключ»;
- опыт с 2001 года;
- строгое соблюдение норм, ГОСТов и стандартов;
- собственная приборная база.
📞 Телефон: +7 (800) 511-48-90
Оставляйте заявку на консультацию — специалист подробно ответит на вопросы и сориентирует по стоимости.