Что такое система "Честный знак" в 2026 году. Руководство по интеграции с 1С

Система «Честный знак» в 2026 году: руководство по интеграции с 1С

Система маркировки «Честный знак» кардинально изменит работу российского бизнеса в 2026 году. Новые категории товаров (от кондитерских изделий до строительных материалов) потребуют обязательной цифровой маркировки и интеграции с 1С. Начать подготовку необходимо уже сейчас — минимум за 6 месяцев до обязательного срока. В этой статье мы разберёмся, что нужно знать и сделать вашей компании прямо сейчас.

Что такое система «Честный знак»?

«Честный знак» — это государственная система обязательной цифровой маркировки и прослеживания товаров, разработанная для борьбы с контрафактом и обеспечения полной прозрачности продукции.

Как это работает:

Каждому товару присваивается уникальный код Data Matrix, похожий на QR-код. Этот код содержит полную информацию о товаре: название, страну производства, срок годности и другие параметры. Движение товара фиксируется в государственной информационной системе ГИС МТ на всех этапах: от производителя через складские операции до конечного потребителя.

При продаже код сканируется на кассе, товар выводится из оборота, и информация передаётся в систему. Так государство получает полную видимость товарного потока и может пресекать контрафакт и фальсификат на корню.

Новые категории товаров в 2026:
график внедрения маркировки

Товары переходят на поэкземплярный учёт и ужесточение требований

Что означает поэкземплярный учёт? Каждая единица товара (бутылка молока, коробка конфет, банка пива) должна иметь уникальный код маркировки и отслеживаться отдельно в системе. Это требует особой точности в учёте и более строгого контроля на всех этапах.С 1 марта 2026 года:Безалкогольное пиво переходит на поэкземплярный учёт
Ветеринарные препараты переходят на поэкземплярный учёт
Дезинфицирующие средства — обязателен ЭДО (электронный документооборот)
Медицинские изделия — обязателен ЭДО
С 1 октября 2026 года:Соки, морсы, нектары переходят на поэкземплярный учёт
С 1 ноября 2026 года:Молочная продукция (со сроком хранения > 40 дней) переходит на поэкземплярный учёт
Растительные масла (для пищевого использования) переходят на поэкземплярный учёт
С 1 декабря 2026 года:Корма для животных переходят на поэкземплярный учёт
Строительные материалы переходят на поэкземплярный учёт (нужно сканировать при продаже)
Средства личной гигиены (бритвы и сменные лезвия) — запрет на хранение немаркированных остатков

Почему интеграция с 1С критически важна

Без прямой интеграции маркировки с 1С вы столкнётесь с:

• Двойным вводом данных — вручную в 1С и в систему «Честный знак»
• Высокими затратами труда — обработка партии из 100 товаров займёт 4–5 часов
• Растущим числом ошибок — ручной ввод приводит к неточностям в учёте
• Юридическими рисками — несвоевременная передача данных грозит штрафами

Правильная интеграция обеспечивает:

• Полную автоматизацию процессов без двойного ввода
• Снижение ошибок на 95%
• Автоматическую передачу данных в ГИС МТ
• Соответствие всем требованиям законодательства

Какие конфигурации 1С поддерживают маркировку

Это значительно увеличивает затраты, повышает риск ошибок и штрафов. Рекомендация: рассмотрите переход на современную конфигурацию с встроенной поддержкой маркировки.Обязательное требование: платформа 1С:Предприятие 8.3.14+ (рекомендуется 8.3.20+ для максимальной совместимости и полной поддержки всех функций маркировки)

Если у вас УПП или другая конфигурация без встроенной поддержки маркировки

Вам придётся:Вручную вводить коды маркировки и отслеживать их статусы
Вручную передавать данные о поступлениях, продажах, списаниях
Использовать дорогостоящие сторонние интеграции и доработки программистами

Технические требования и оборудование

Для работы с маркировкой потребуется:

Программное обеспечение:

• Платформа 1С:Предприятие 8.3.14+ (рекомендуется 8.3.20+)
• Криптографическое ПО (КриптоПро CSP)
• Оператор ЭДО (электронный документооборот)

Оборудование:

• 2D-сканер Data Matrix
• Принтер этикеток (термопринтер или термотрансферный принтер)
• Онлайн-касса с поддержкой маркировки
• ПК/сервер с интернет-соединением (минимум 1 Мбит/с)

Организационные требования:

• УКЭП (усиленная электронная подпись) для ответственного лица
• Договор с оператором ЭДО (Диадок, СБИС, Такском, Контур или другой)
• Регистрация в системе маркировки и ГИС МТ

6 этапов внедрения маркировки в 1С

Этап 1: Подготовка (1–2 недели)

• Определить товарные группы, подлежащие маркировке
• Проверить версию 1С (требуется 8.3.14+)
• Получить УКЭП и зарегистрировать компанию в ГИС МТ на сайте честныйзнак.рф
• Выбрать оператора ЭДО, совместимого с вашей системой 1С

Этап 2: Закупка оборудования и ПО (2–3 недели)

• Приобрести 2D-сканеры и принтеры этикеток (совместимые с 1С)
• Установить криптографическое ПО (КриптоПро CSP)
• Подключить ЭДО к 1С
• Обновить программное обеспечение касс и тестовой техники

Этап 3: Настройка 1С (1–3 недели)

• Активировать функционал маркировки в разделе «Администрирование» → «Маркировка»
• Настроить справочники и номенклатуру
• Привязать товары к категориям маркировки и указать GTIN
• Подключить 2D-сканеры и принтеры, провести тестирование считывания кодов

Этап 4: API-интеграция с ГИС МТ (2–3 недели)

• Зарегистрироваться в системе маркировки
• Настроить обмен данными между 1С и ГИС МТ
• Протестировать синхронизацию остатков и передачу информации о товарах
• Проверить корректность передачи информации о поступлениях и отгрузках

Этап 5: Тестирование и обучение (1–2 недели)

• Функциональное тестирование всех процессов на тестовых данных
• Пилотное внедрение на одной товарной группе в реальной среде
• Обучение персонала (кассиры, кладовщики, менеджеры, супервайзеры)
• Создание инструкций, справочников и регламентов

Этап 6: Запуск в промышленность (1 неделя)

• Переход на боевую эксплуатацию
• Техническая поддержка и мониторинг процессов
• Сбор обратной связи и оперативные корректировки

Общее время внедрения:

• Малый бизнес: 2–4 недели
• Средний бизнес: 4–8 недель
• Крупные предприятия: 8–12 недель

Как работают бизнес-процессы после интеграции

1. Приёмка товара

Сотрудник сканирует коды Data Matrix на поступившей продукции. Система проверяет коды в «Честном ЗНАКе», подтверждает их подлинность и соответствие сопроводительным документам. После успешной проверки товар принимается на учёт в 1С с автоматической передачей данных в ГИС МТ.

2. Движение товара на складе

Каждое перемещение между складами или отделами фиксируется в 1С и синхронизируется с системой маркировки. Статус товара автоматически обновляется — система всегда знает, где находится продукция.

3. Продажа

При продаже кассир сканирует код на кассе. Товар выводится из оборота, информация мгновенно передаётся в «Честный знак». Если покупатель возвращает товар, система позволяет либо повторно ввести его в оборот (если код неповреждён), либо списать в случае брака.

4. Инвентаризация

Сотрудники сверяют фактические остатки на складе с данными в 1С и в системе маркировки. При обнаружении расхождений их оперативно устраняют путём корректировки учёта или проверки истории перемещений товара.

Почему нужно внедрить адресное хранение

При приёмке товар сканируется и связывается с конкретной ячейкой хранения. При отгрузке система указывает точную ячейку с товаром. При инвентаризации ТСД (терминал сбора данных) последовательно проверяет коды в каждой зоне склада.Маркировка требует особой точности и скорости операций. Адресное хранение (система локации товара на складе) становится практически незаменимой для:

• Точного поиска товаров — каждый код связан с конкретной ячейкой/локацией
• Контроля сроков годности — отдельные зоны для разных партий товаров
• Снижения ошибок отгрузки — минимизация риска отправки товара с неверным кодом
• Ускорения инвентаризации — быстрый поиск всех единиц с конкретными кодами
• Синхронизации с 1С — детальная прозрачность движения каждой единицы товара
  

Штрафы и юридическая ответственность

Помните: штрафы накладываются за каждый выявленный эпизод нарушений, ответственность несут как юридическое лицо (компания), так и должностные лица (руководители, главные бухгалтеры).Государство строго контролирует соблюдение требований маркировки. Нарушения влекут существенные штрафы:

Административная ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ):

• Для должностных лиц: 1 000–10 000 рублей (или предупреждение)
• Для компании (за отсутствие регистрации): 50 000–100 000 рублей
• Для компании (за оборот немаркированных товаров): 50 000–300 000 рублей
• Плюс конфискация всей партии немаркированного товара

Уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ):

При ущербе свыше 2,25 млн рублей:

• Штраф до 300 000 рублей
• Принудительные работы до 3 лет
• Лишение свободы до 3 лет

Наиболее частые нарушения, приводящие к штрафам:

• Продажа немаркированных товаров после запрета оборота
• Повреждённые или нечитаемые коды маркировки
• Отсутствие передачи данных в ГИС МТ в установленные сроки
• Ошибки при интеграции 1С (пропуск записей о движении товара, неправильный учёт)
• Несвоевременное подтверждение приёмки товара
• Реализация продукции без уведомления системы о выводе из оборота
• Отсутствие ЭДО при наличии требований законодательства

Помните: штрафы накладываются за каждый выявленный эпизод нарушений, ответственность несут как юридическое лицо (компания), так и должностные лица (руководители, главные бухгалтеры).

Электронный документооборот (ЭДО) — обязательно с 1 декабря 2026 для маркированных товаров

Совет: Выбирайте оператора, с которым уже работает большинство ваших контрагентов. Это упростит интеграцию, снизит риски несовместимости и ускорит внедрение.С 1 декабря 2026 года ЭДО становится обязательным для всех участников оборота маркированных товаров. Некоторые категории (дезинфицирующие средства, медицинские изделия) требуют ЭДО уже с 1 марта 2026.

Что необходимо сделать:Выбрать оператора ЭДО, совместимого с 1С:

• Диадок
• СБИС
• Такском
• Контур
• и другие аккредитованные операторы

1. Интегрировать ЭДО с 1С для автоматического обмена документами
2. Настроить обмен УПД (электронные универсальные передаточные документы) с контрагентами
3. Обучить сотрудников работе с электронными документами и новыми процессами

Совет: Выбирайте оператора, с которым уже работает большинство ваших контрагентов. Это упростит интеграцию, снизит риски несовместимости и ускорит внедрение.

Часто задаваемые вопросы

В: Какая версия 1С нужна для маркировки?

О: Платформа 1С:Предприятие 8.3.14+ (рекомендуется 8.3.20+). Конфигурация должна иметь встроенный функционал маркировки.

В: Нужно ли менять оборудование?

О: Если есть 2D-сканеры и принтеры этикеток — не обязательно. Проверьте совместимость с 1С и техподдержкой поставщика.

В: Сколько времени займет внедрение?

О: 2–4 недели для малого бизнеса, 4–8 недель для среднего, 8–12 недель для крупных. Привлечение сертифицированного партнера сокращает сроки на 30–40%.

В: Что делать, если интернет отключается?

О: Используйте офлайн-режим — локальный модуль проверки кодов работает автономно до 72 часов.

В: Маркировать ли развесной чай и кофе?

О: Нет, маркировка требуется только для упакованной продукции, предназначенной для розничной продажи.

В: Кто наносит коды маркировки на товар?

О: Производитель — на этапе производства. Импортер — перед ввозом в Россию (на таможне или до неё в соответствии с таможенным законодательством).

В: Что означает поэкземплярный учёт?

О: Каждая единица товара имеет свой уникальный код. Товар отслеживается не партиями, а по отдельным экземплярам. Нужно передавать отчёты о движении каждого кода в ГИС МТ.

В: Обязателен ли ЭДО?

О: Да, с 1 декабря 2026 ЭДО обязателен для всех участников оборота маркированных товаров. Некоторые категории (медизделия, дезсредства) требуют ЭДО с 1 марта 2026.

Преимущества правильного внедрения

Для компании:

• Избежание штрафов от 50 000 рублей
• Полная автоматизация без двойного ввода данных
• Повышение прозрачности цепочки поставок на 100%
• Ускорение складских и торговых операций на 30–40%
• Снижение потерь от брака, краж и порчи товара
• ROI: окупаемость инвестиций за 6–12 месяцев
• Возможность анализировать данные для оптимизации операций

Для клиентов:

• Гарантия подлинности и качества товара
• Возможность проверки подлинности через мобильное приложение «Честный знак»
• Информация о производстве, сроках годности и истории товара

Ключевые действия прямо сейчас

1. Определите товарные категории, подлежащие маркировке в вашем бизнесе, на сайте честныйзнак.рф
2. Проверьте версию 1С — требуется 8.3.14+ с встроенной поддержкой маркировки
3. Начните подготовку минимум за 6 месяцев до обязательного срока маркировки вашей категории
4. Выбирайте сертифицированного партнера 1С — это снижает риски на 40–50% и сокращает сроки внедрения
5. Пройдите полный цикл внедрения: подготовка → настройка → тестирование → запуск

Заключение

Не откладывайте подготовку — начните прямо сейчас. Минимум за 6 месяцев до обязательного срока маркировки вашей товарной категории.

Для консультации по внедрению маркировки в вашу 1С обратитесь к сертифицированному партнеру 1С или свяжитесь с нашей командой.


Закажите консультацию по переходу у команды ГК "Oxtron"