С 01.01.2026 в Налоговый кодекс РФ вступили в силу изменения, касающиеся обязательных реквизитов счета-фактуры. Это вызывает закономерный вопрос у бухгалтеров: по какой форме выставлять счета-фактуры — бумажной и электронной — начиная с нового года?
Разберем официальную позицию ФНС и практические рекомендации для работы.
❓ В чем суть изменений
С 1 января 2026 года:
- общая ставка НДС увеличена до 22 %;
- расширен перечень обязательных реквизитов счета-фактуры;
- уточнены требования к данным при зачете авансов;
- добавлены новые сведения для индивидуальных предпринимателей.
Все эти изменения закреплены в обновленной редакции статьи 169 НК РФ.
🧾 Какие сведения теперь обязательны в счете-фактуре
🔹 Учет авансов
Если при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав производится зачет ранее полученной предоплаты, в счете-фактуре необходимо указывать:
- порядковый номер авансового счета-фактуры;
- дату его составления.
Это требование закреплено в подпункте 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ в редакции, действующей с 01.01.2026.
🔹 Новые реквизиты для ИП
Индивидуальные предприниматели при выставлении счета-фактуры с 2026 года должны дополнительно указывать:
- ОГРНИП;
- дату его присвоения.
🧾 Бумажный счет-фактура и УПД
📌 Какая форма применяется
Форма счета-фактуры и правила ее заполнения по-прежнему утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Однако на данный момент изменения в это постановление еще официально не приняты. В связи с этим ФНС России рекомендует временно использовать рекомендованную форму, приведенную в письме от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.
Именно эту форму следует применять при выставлении бумажных счетов-фактур с 01.01.2026.
📌 Если используется УПД
При применении универсального передаточного документа (УПД) со статусом «1» важно, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты счета-фактуры, включая новые сведения, предусмотренные НК РФ.
💻 Электронный счет-фактура и электронный УПД
📌 Формат электронного документа
Для электронных счетов-фактур и УПД используется формат, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Формально изменения в этот приказ пока не внесены. Однако ФНС разъяснила порядок работы в переходный период.
📌 Что разъяснила ФНС
В письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ налоговая служба указала, что:
- на официальном сайте ФНС размещены обновленные XSD-схемы;
- именно эти схемы следует применять с 1 января 2026 года;
- они учитывают все изменения, внесенные в статью 169 НК РФ.
Таким образом, при электронном документообороте бухгалтеры могут ориентироваться на указанное письмо и размещенные форматы.
⚠️ Важное послабление для налогоплательщиков
ФНС отдельно подчеркнула: отсутствие новых реквизитов в счете-фактуре с 01.01.2026 само по себе не является основанием для признания документа оформленным с нарушением установленного порядка.
Эта позиция также зафиксирована в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ и снижает риски в переходный период.
🧠 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«Пользователям 1С важно заранее проверить обновления конфигураций. В типовых решениях 1С изменения по счетам-фактурам и УПД, как правило, реализуются оперативно, но при доработках или нестандартных формах возможны расхождения».
📌 Вывод
С 1 января 2026 года при выставлении счетов-фактур необходимо учитывать новые требования статьи 169 НК РФ.
До утверждения обновленной формы постановлением Правительства следует:
- для бумажных документов — использовать форму, рекомендованную ФНС;
- для электронных — ориентироваться на актуальные XSD-схемы с сайта ФНС;
- при работе в 1С — своевременно проверить корректность формирования документов.
📞 Нужна помощь с 1С и счетами-фактурами?
🔧 Сопровождение 1С с учетом изменений 2026 года
Компания «Инфоком» оказывает услуги по сопровождению программ 1С, консультированию бухгалтеров и настройке учета с учетом изменений законодательства.
Мы поможем:
- проверить корректность счетов-фактур и УПД в 1С;
- настроить электронный документооборот;
- адаптировать учет под новые требования НДС;
- оперативно ответить на вопросы бухгалтеров.
Работаем по всей России. Обращайтесь — поможем пройти изменения спокойно и без налоговых рисков.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.