Качественная работа с нормативно‑справочной информацией (НСИ) — ключевой фактор для стабильной работы процессов, связанных с материальными активами. Ошибки в классификации, дублирование записей или отсутствие системного подхода ĸ структуре данных приводят ĸ сбоям в процессах закупки, производства и логистики, создают избыточные издержки и снижают прозрачность учета.
Сегодня на смену трудоёмким ручным подходам приходит генеративный искусственный интеллект. Эта технология позволяет полностью пересмотреть процесс управления НСИ и может вывести его на новый уровень качества. Данные перестают быть проблемой и становятся активом, приносящим ощутимую выгоду.
Сценарии работы с НСИ
Нормализация и очистка данных. ИИ автоматически выявляет дубли, исправляет несоответствия и формирует единые правила описания. Там, где раньше требовались дни или недели работы специалистов, алгоритмы справляются за считанные часы, обеспечивая единообразие и сопоставимость информации во всей организации.
Кластеризация и группировка. Система способна анализировать большие массивы данных и находить скрытые связи между элементами. Автоматическая группировка облегчает создание иерархий и справочников, позволяет быстрее выстраивать структуру НСИ и поддерживать ее в актуальном состоянии.
Автоматическое формирование шаблонов. Генеративный ИИ создает готовые шаблоны для новых элементов справочников, опираясь на уже существующие данные и лучшие практики. Это снижает вероятность ошибок на этапе ввода и ускоряет процесс развития базы НСИ.
Интеграция в бизнес‑процессы. Особое преимущество генеративного ИИ заключается в том, что он может быть внедрен непосредственно в систему управления НСИ. Это означает, что некорректные, неполные или неструктурированные данные не попадут в систему на этапе ввода. ИИ выполняет проверку сразу, предотвращая ошибки еще до того, как они начнут влиять на учет или планирование. Технология предложит варианты заполнения и обеспечит возможность использования внешних источников данных.
Показатели эффективности для бизнеса
Главное преимущество для компании — снижение цены ошибки. Проекты по управлению НСИ традиционно сопряжены с высоким риском: человеческий фактор, неравномерное качество данных и сложность масштабирования процессов приводят ĸ большим затратам. Генеративный ИИ снимает значительную часть этих проблем.
Во‑первых, уменьшается доля ручного труда. Задачи, которые раньше выполняли команды специалистов, сегодня решаются алгоритмами, работающими круглосуточно и без потери качества.
Во‑вторых, снижается сложность планирования проектов. Благодаря высокой степени автоматизации проще оценить сроки и объемы работ, а значит — прогнозировать бюджет и контролировать эффективность вложений.
В‑третьих, появляется возможность многократно повторять процессы. Если нужно обновить документ или провести очередную очистку данных, система запускается повторно без дополнительных затрат на подготовку или обучение персонала.
В‑четвертых, встроенный ИИ становится частью ежедневных бизнес‑процессов. Ошибки предотвращаются заранее, закупки и перемещения формируются на основе корректной информации, а бизнес получает надежную базу для управленческих решений.
Результат для заказчика
Компания получает более надежную основу для своих бизнес‑процессов. Чистая и структурированная НСИ позволяет быстрее внедрять ERP- и MDM‑системы, снижает стоимость владения данными, повышает прозрачность закупок и производства. Генеративный ИИ превращает управление НСИ из сложного и дорогостоящего проекта в инструмент постоянного повышения эффективности.
В результате успех внедрения генеративного ИИ в управление НСИ зависит от готовности организации к изменениям, а также ее способности адаптировать внутренние процессы к новым технологиям. Компании, которые успешно преодолеют эти вызовы, смогут получить значительные конкурентные преимущества и создать прочную основу для дальнейшей цифровой трансформации.