Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

"Я вам не секретарь

". Кто определяет обязанности помощника? Диалог руководителя и бизнес-ассистента. - Ирина, у меня через час встреча. Тебе нужно на ней поприсутствовать, все запротоколировать и передать мне в резюме. - Я вам не секретарь. Я не буду это делать. - Ты бизнес -ассистент. Это входит в твои обязанности. - Да, я бизнес – ассистент, но это не входит в мои обязанности. Если руководитель часто в ожидании "Сейчас опять скажет, что это не её обязанность", работа не сложится. Нужно ли руководителю убеждать сотрудника, доказывать свое право давать поручения и прописывать обязанности? Грамотно оформленные документы нужны. Убеждать и доказывать – не нужно. Когда для меня брали первого помощника, я ему сказал: "До вашего прихода я все делал сам. Теперь часть работы перейдет к Вам". Установка предельно четкая. Поэтому ситуация "это не входит в мои обязанности" не возникает. То, от чего в теории мог бы отказаться мой бизнес-ассистент, я легко сделаю сам - как и до него. А с ним бы попрощал

"Я вам не секретарь". Кто определяет обязанности помощника?

Диалог руководителя и бизнес-ассистента.

- Ирина, у меня через час встреча. Тебе нужно на ней поприсутствовать, все запротоколировать и передать мне в резюме.

- Я вам не секретарь. Я не буду это делать.

- Ты бизнес -ассистент. Это входит в твои обязанности.

- Да, я бизнес – ассистент, но это не входит в мои обязанности.

Если руководитель часто в ожидании

"Сейчас опять скажет, что это не её обязанность", работа не сложится.

Нужно ли руководителю убеждать сотрудника, доказывать свое право давать поручения и прописывать обязанности?

Грамотно оформленные документы нужны.

Убеждать и доказывать – не нужно.

Когда для меня брали первого помощника, я ему сказал:

"До вашего прихода я все делал сам. Теперь часть работы перейдет к Вам".

Установка предельно четкая. Поэтому ситуация "это не входит в мои обязанности" не возникает.

То, от чего в теории мог бы отказаться мой бизнес-ассистент, я легко сделаю сам - как и до него.

А с ним бы попрощался. Не жёстко, но без колебаний.

📍Если кто-то, кроме руководителя, говорит "как должно быть", значит внутри несколько "архитекторов".

Как будет выглядеть здание, если мнения архитекторов не совпадают?

Никак. Оно вообще не будет построено.

Давать поручение и не сомневаться, что оно будет выполнено – принципиально.

Это та малая часть "обязательности" внутри, которая скоро становится заметна снаружи.

А для любого бизнеса это важное конкурентное преимущество.