Вопрос пользователя: «В документах «Признание расходов» есть два типа операций. Когда какую использовать? Я запутался!»
Суть проблемы
Документ с одним названием, но двумя разными типами операций, — частая причина путаницы среди пользователей. Непонимание разницы приводит к выбору неверного типа, ошибкам в учете и необходимости перепроводить документы. Нужно четко разделять сценарии: когда мы просто завершаем любой этап (и решаем его судьбу), а когда строго выполняем требование стандарта списать расходы на исследования.
Что может 1С ERP?
Система разделяет эти два сценария на уровне типа хозяйственной операции в документе:
- Операция «Завершение этапов исследований и разработок»:
Назначение: Универсальный инструмент для оформления решения по завершенному или изменяемому этапу любого типа (и исследования, и разработки).
Что можно сделать: Списать затраты, перенести их на другую тему, перевести в состав НМА, признать в налоговом учете с коэффициентом.
Доступность: Доступен всегда, независимо от настроек учетной политики. - Операция «Признание расходов по исследованиям»:
Назначение: Специализированный инструмент строго для выполнения ФСБУ 26/2020 — списание накопленных затрат по этапам, отмеченным как «Исследования», в состав расходов текущего периода.
Что можно сделать: Только списать затраты на указанные статьи расходов. Нельзя выбрать «Признание в составе НМА» или «Перенос на другую тему».
Доступность: Доступен только если в учетной политике включена опция «Вести учет НИОКР в соответствии с ФСБУ 26/2020».
Решение и рекомендации
- Задайте себе вопрос: «Что я хочу сделать с затратами на этом этапе?»
Если ответ: «Списать их на расходы, потому что это были исследования» — создавайте документ с типом операции «Признание расходов по исследованиям» (вручную или он создастся автоматически).
Если ответ: «Превратить их в НМА», «Перенести на другой проект» или «Списать, потому что разработка провалилась» — создавайте документ с типом операции «Завершение этапов...». - Используйте правильные рабочие места:
Для «Признания расходов по исследованиям» есть отдельное рабочее место с тем же названием.
Для «Завершения этапов» используйте рабочее место «Завершение тем, этапов...». - Следите за доступностью: Если вам недоступен тип операции «Признание расходов по исследованиям», проверьте настройки учетной политики — скорее всего, не включен ФСБУ 26/2020.
Итог простыми словами
Представьте, что у вас есть два ключа от одного сейфа (документа). Первый ключ (Завершение этапов) — мастер-ключ, он открывает все ячейки с любыми этапами, и вы можете делать с их содержимым что угодно. Второй ключ (Признание расходов по исследованиям) — специальный ключ только для одной ячейки с надписью «Исследования». Он открывает её и автоматически отправляет содержимое прямиком в отчет о расходах, как того требует закон.
Типичные сценарии использования
- Сценарий: Одновременное завершение разных типов проектов в конце квартала
Ситуация: В конце квартала закрываются: 1) поисковое исследование (неудачное), 2) успешная разработка ПО.
Проблема: Нужно оформить два разных решения в учете.
Решение: Для исследования создается документ «Признание расходов по исследованиям» (тип операции «Признание расходов по исследованиям»), и затраты списываются на текущие расходы. Для разработки создается документ «Признание расходов...» (тип операции «Завершение этапов...»), где выбирается вид признания «Признание в составе НМА».
Результат: Каждый этап учтен по своим правилам: исследования списаны, разработка подготовлена к капитализации.