В 2026 году подход к трудоустройству граждан с инвалидностью стал строже. Кабинет Министров пересмотрел алгоритмы, и теперь нанимателям придется чаще пересчитывать квоту. Главный ориентир - постановление Правительства № 709. Раньше размер квоты фиксировался на весь год, однако теперь показатели обновляются ежеквартально.
Государство требует от бизнеса не просто формально числиться в списках, а реально выделять места. Это гарантия занятости для социально незащищенных слоев населения. Разберемся, как выполнить требования и не получить штраф от трудовой инспекции.
Кого касаются изменения и как часто считать
Новый регламент затронул практически всех работодателей, у кого штат превышает 35 человек. Федеральный закон № 565-ФЗ установил четкие границы, но оставил пространство для маневра региональным властям. Субъекты РФ сами определяют процент квотирования в диапазоне от 2 до 4% от среднесписочной численности (ССЧ).
Принципиальное новшество - периодичность. Раньше показатель фиксировали раз в год. Теперь пересчитывать вакансии для инвалидов нужно каждый квартал. Дедлайн расчета - до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Некоторым организациям разрешено не создавать специальные места:
- общественные объединения инвалидов и образованные ими фирмы;
- компании в стадии банкротства, где запущено конкурсное производство;
- предприятия, где по результатам СОУТ условия труда признаны вредными или опасными.
Если в регионе нет подходящих кандидатов на бирже труда, выполнить норму физически невозможно. В таком случае закон освобождает компанию от обязанности, пока не появятся соискатели.
Математика расчета и правила округления
Основа вычислений - среднесписочная численность за прошлый квартал. Из этой цифры сразу вычитайте сотрудников, работающих во вредных условиях. Филиалы в других регионах тоже считайте отдельно - по правилам той местности, где они находятся.
Полученное число умножаем на региональный процент. Результат редко бывает целым, поэтому законодатель прописал жесткие правила округления:
- дробное значение меньше единицы считается как одно полноценное рабочее место (например, 0,4 превращается в 1);
- число больше единицы округляется в меньшую сторону до целого (показатель 3,9 станет просто 3).
Отдельное внимание уделите соискателям с первой группой инвалидности. Их трудоустройство закрывает квоту сразу за два рабочих места. Это нововведение упрощает жизнь компаниям, готовым создать условия для людей с серьезными ограничениями по здоровью. Для второй и третьей группы действует стандартное правило "один к одному".
Варианты оформления и ответственность
Закрыть квоту можно двумя путями. Первый - прямой трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, закон здесь не ставит рамок. Второй вариант - соглашение со сторонней организацией или ИП. Вы выступаете заказчиком, а исполнитель принимает человека к себе в штат. Квота при этом считается выполненной у вас.
Отчитываться перед службой занятости нужно ежемесячно через портал "Работа в России". Срок жесткий - до 10 числа следующего месяца. Форма № 7 утверждена приказом Минтруда. В отчете фиксируйте не только занятые места, но и локальные акты, регламентирующие процесс внутри фирмы.
Игнорирование этих норм бьет по бюджету. Штрафы выросли. Для юридических лиц санкция доходит до 100 000 рублей. Дополнительно могут наказать должностное лицо. В некоторых регионах, например в Москве, действуют свои надбавки к федеральным штрафам. Проверки проводят органы содействия занятости, и они внимательно следят за каждым незакрытым местом.
Cтавьте лайк, и подписывайтесь на наш канал ЗДЕСЬ , чтобы не пропустить новые публикации! Если Вам интересно узнать больше про товары бренда Ortonica, переходите на наш сайт - ORTONICA.RU