С 1 января 2026 года в России вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025 (ОКПДТР), утверждённый Приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Он заменит устаревший классификатор ОК 016-94, действовавший почти 30 лет.
Классификатор — это не просто справочник кодов. Он становится фундаментом для кадрового учёта, расчёта заработной платы, компенсаций, тарифных категорий и иных финансовых параметров, связанных с трудовой деятельностью.
Для чего нужен ОКПДТР
Новый классификатор выполняет сразу несколько ключевых задач:
1. Единая система наименований и кодов
Каждой профессии и должности присвоен уникальный шестизначный код, где первая цифра определяет категорию (1 — рабочий, 2 — служащий), а остальные — порядковый номер в классификаторе. Это упрощает автоматизированную обработку данных в кадровых и бухгалтерских системах.
2. Унификация с другими классификаторами
ОКПДТР синхронизирован со смежными справочниками:
- Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС),
- Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ),
что создаёт более логичную связь между профессиями, квалификацией и требованиями к труду.
3. Современные профессии в правовом поле
В новую редакцию включены современные должности, отражающие реалии рынка труда: специалисты по цифровым технологиям, HR-менеджеры нового типа, аналитики данных и многие другие.
4. Использование в законодательных и кадровых процессах
ОКПДТР применяется при:
- кадровом учёте и трудовых отношениях;
- формировании штатного расписания;
- определении прав на льготы и компенсации;
- специальной оценке условий труда (СОУТ);
- миграционном учёте иностранных работников;
- подготовке отчетности в органы статистики и Пенсионный фонд.
Важные изменения: чем новый классификатор отличается от старого
Хотя структуру справочника оставили прежней (разделы «Профессии рабочих» и «Должности служащих»), в ОК 016-2025:
- введена новая система кодировки для упрощения считывания и обработки;
- названия профессий и должностей приведены в соответствие с актуальными профессиональными стандартами;
- исключены устаревшие или дублирующие наименования;
- обновлённые коды учитывают изменения на рынке труда за последние десятилетия и отражают новые профессиональные области.
Что нужно сделать работодателю
Переход на новый классификатор требует системного подхода. Основные шаги:
1. Аудит штатного расписания
Пересмотрите штатное расписание и сверьте все должности и профессии с названиями и кодами в ОК 016-2025.
Если наименование изменилось, требуется:
- оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
- переименовать соответствующие позиции в кадровых документах и программах учёта.
2. Актуализация кадровых документов
После обновления классификатора может потребоваться:
- привести в соответствие трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ);
- обновить локальные нормативные акты, должностные инструкции (ст. 8 ТК РФ);
- скорректировать правила внутреннего трудового распорядка и описания профессий.
3. Настройка учетных систем
Важно обновить программное обеспечение, включая 1С и другие кадровые/бухгалтерские системы, которые используют классификаторы. В 1С:ЗУП уже добавлен новый ОКПДТР, и после загрузки обновлений вы сможете связывать реквизиты должностей с новым классификатором.
4. Проверка отчётности и интеграций
После обновления кодов необходимо:
- убедиться, что отчётность (например, ЕФС-1) формируется с правильными кодами;
- проверить интеграцию с другими системами, где используются коды профессий и должностей.
Практические рекомендации 2026
✔ Начать подготовку заранее
Пересмотрите и сопоставьте должности.
✔ Согласовать изменения с руководителями подразделений
Некоторые должности могут требовать уточнений профессиональных характеристик.
✔ Обсудить с ИТ-специалистами корректное обновление кодов в учётных системах
Это минимизирует ошибки при переходе.
Почему нельзя откладывать
Несоответствие названий должностей и профессий классификатору может привести к:
- ошибкам в кадровом учёте;
- некорректной оплате труда или определению тарифных разрядов;
- проблемам при проведении СОУТ, расчёте льгот и компенсаций;
- претензиям контролирующих органов и штрафам.
Заключение
Новый ОКПДТР (ОК 016-2025) — это существенное обновление, которое делает кадровый и профессиональный учёт современным, унифицированным и более точным. Его применение необходимо всем работодателям: от крупных компаний до малого бизнеса. Переход требует времени, внимания и планирования, но в перспективе он принесёт стабильность учёта и уменьшит количество ошибок в кадровых и расчётных процессах.