Вопрос пользователя: «Нашему цеху нужны материалы для ремонта станка. Как правильно оформить их списание со склада, чтобы они не считались проданными, а ушли в затраты?»
Суть проблемы: Списание товаров и материалов для внутренних нужд (ремонт, эксплуатация, офисные расходы) — это не продажа и не перемещение. Это операция, которая должна уменьшить складские остатки и одновременно увеличить затраты подразделения. Неправильное оформление (например, через продажу самому себе) исказит себестоимость, выручку и приведет к налоговым ошибкам.
Что может 1С ERP? Для этой цели существует специальный документ «Внутреннее потребление». Его основное назначение — оформление списания материальных ценностей со склада на затраты предприятия (на нужды производства, ремонта, содержания аппарата управления и т.д.). Документ создает проводки по списанию себестоимости товаров и увеличению соответствующих статей расходов.
Суть подхода:
- Целевой документ: «Внутреннее потребление» создается в том же рабочем месте, что и документы перемещения.
- Указание назначения: В документе обязательно указывается Статья затрат (например, «Ремонт оборудования», «Хозяйственные нужды») и Подразделение-получатель (цех, отдел), которое эти затраты понесет.
- Списание со склада: Документ формирует проводки по уменьшению остатков товаров на складе и увеличению затрат выбранного подразделения по выбранной статье.
- Основание — заказ: Часто внутреннее потребление оформляется на основании «Заказа на внутреннее потребление», который проходит этапы согласования и резервирования, чтобы исключить необоснованные списания.
Преимущества подхода:
- Четкость учета: Затраты сразу относятся на нужную статью и подразделение, что критично для расчета себестоимости.
- Контроль расхода: Использование заказов позволяет согласовывать и планировать списания, бороться с перерасходом.
- Налоговая корректность: Операция правильно отражается для целей налогового учета (НДС, налог на прибыль).
Решение и рекомендации
- Не оформляйте списание на затраты через документы продажи или перемещения. Используйте только «Внутреннее потребление» или «Заказ на внутреннее потребление».
- Внимательно заполняйте реквизиты: со какого склада списываем, какое подразделение несет затраты, по какой статье.
- Для регулярных нужд создавайте Заказы на внутреннее потребление, которые будут резервировать материалы и служить обоснованием списания.
- Следите за статусами заказа («На согласовании», «К выполнению», «Закрыт») для контроля процесса.
Итог простыми словами: Внутреннее потребление — это как выдача продуктов со склада столовой на кухню для приготовления обеда. Вы не продаете продукты повару, а списываете их в затраты на содержание столовой. Документ «Внутреннее потребление» — это наряд-требование, по которому кладовщик выдал продукты, а бухгалтерия списала их стоимость в себестоимость обедов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Электроцеху для планового ремонта требуются кабель и изоляционные материалы. Мастер создает «Заказ на внутреннее потребление», указывает статью затрат «Ремонт основных средств». После согласования кладовщик на основании этого заказа оформляет документ «Внутреннее потребление», списывая материалы со склада в затраты электроцеха.
- Сценарий 2: Бухгалтерия получает утвержденную заявку на канцтовары. На ее основе оформляется документ «Внутреннее потребление», где списываются ручки, бумага и папки со склада на статью затрат «Хозяйственные нужды» по подразделению «Бухгалтерия».