Вопрос пользователя: «В списке накладных к оформлению стоят какие-то цифры и иконки. Как их понять? На что они влияют?»
Суть проблемы: Пользователь видит визуальные индикаторы, но без их расшифровки они бесполезны. Непонимание статусов мешает быстро оценить, на каком этапе находится тот или иной документ: ждет ли он отгрузки, оформлен ли полностью, есть ли проблемы. Это снижает оперативность реакции.
Что может 1С ERP? Система использует интуитивно понятную систему значков и статусов, которые показывают жизненный цикл документа. Эти статусы разделены на две группы: состояние оформления самой накладной (финансового документа) и состояние оформления складских ордеров (документов фактического движения).
Суть подхода:
- Статусы накладной (цифры):
10 – Накладную нужно создать с нуля.
1 – Накладная создана, но требует дооформления (например, после расхождений).
2 – Накладная успешно оформлена и проведена. - Статусы ордеров (иконки):
Значок «соответствует» – Расходный и приходный ордера оформлены, и их количество совпадает с накладной. Все в порядке.
Значок «не соответствует» – Количество в ордерах и накладной различается. Требуется вмешательство.
Значок «не оформлены» – Ордера не созданы, хотя накладная уже может быть. Нужно оформить ордера.
«Не используются» – Документ оформлен для неордерного склада, где ордера не применяются.
Преимущества подхода:
- Визуальный контроль: Позволяет мгновенно оценить десятки строк в списке.
- Быстрое выявление проблем: Значки «не соответствует» или «не оформлены» сразу бросаются в глаза.
- Четкое разделение зон ответственности: Кладовщик видит статус ордеров, бухгалтер — статус накладных.
Решение и рекомендации
- Запомните ключевые статусы. Самые важные для повседневной работы: «2» (все готово) и значок «не соответствует» (нужно срочно разбираться).
- Используйте их для фильтрации. Часто можно отфильтровать список, чтобы показать только документы со статусом «не соответствует».
- Наведите курсор. Во многих интерфейсах при наведении курсора на значок появляется всплывающая подсказка с его расшифровкой.
- Действуйте по статусу: Увидели «10» — создавайте накладную. Увидели значок расхождения — проверяйте, что отгрузили по факту.
Итог простыми словами: Это как светофор для ваших документов. Зеленый свет (статус 2 и значок «соответствует») — документ проехал. Желтый или красный (статус 1, значок «не соответствует») — требуется внимание, движение затруднено. Цифры — это этапы пути (выехал, в пути, прибыл), а иконки — состояние груза (цел, поврежден, не погружен).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Менеджер по логистике открывает список накладных к оформлению. Он видит, что у большинства документов стоит статус «2», но у нескольких горит красный значок «не соответствует». Он сразу понимает, что по этим позициям были расхождения при отгрузке, и может запросить у кладовщика пояснения.
- Сценарий: Бухгалтер в конце дня фильтрует список, оставляя только документы со статусом «1» (нужно дооформить). Это его четкий план работы на завершение операций дня.