Вопрос пользователя: «У нас несколько юридических лиц в одной базе 1С. Одна фирма хранит товар на складе другой. Подойдет ли этот "упрощенный" механизм?»
Суть проблемы
В холдингах или группах компаний часто возникают внутренние отношения по хранению. Бухгалтерия и логисты хотят отразить эти отношения в учете максимально просто, без усложнения документооборота и лишних проводок между организациями.
Что может 1С ERP?
Да, упрощенный механизм склада ответственного хранения полностью применим для учета между собственными организациями, если их учет ведется в одной информационной базе. В настройках склада в качестве организации-хранителя указывается не сторонний контрагент, а другое юридическое лицо из этого же холдинга. Все дальнейшие действия (прием, отгрузка) происходят по тому же регламенту, что и с внешним хранителем. Информация о движении товара фиксируется в единой базе, обеспечивая сквозную прозрачность.
Преимущества подхода:
- Внутренний контроль: Позволяет четко разграничить, на балансе какой организации числится товар, а какая выступает лишь хранителем.
- Упрощение ВДО: Не требует оформления внутренних накладных на перемещение между организациями для целей хранения.
- Единая картина: Руководство холдинга видит все остатки и движения, независимо от юридической принадлежности склада.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что учет обеих организаций (собственника и хранителя) ведется в одной информационной базе 1С:ERP.
- При настройке склада ответственного хранения в поле «Организация-хранитель» выберите из списка вашу другую организацию.
- Используйте стандартные документы движения товаров, просто внимательно выбирая организации-владельца и склад (ответственного хранения) в шапке документа.
Итог простыми словами
Это как если бы у вас была двухкомнатная квартира, и вы переложили некоторые свои вещи из шкафа в спальне (ООО «Ромашка») на антресоль в прихожей (ООО «Василек»). Чтобы не забыть, вы вешаете на антресоль стикер: «Здесь хранятся вещи Ромашки». В 1С вы делаете то же самое: создаете для антресоли «Василька» метку «здесь хранится для Ромашки» и учитываете вещи там. И «Ромашка», и «Василек» видят эту запись в общем семейном журнале (единой базе 1С).
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий внутри холдинга: Производственная компания «Альфа» (владелец товара) использует для хранения готовой продукции складские мощности своей дочерней транспортной компании «Бета-Логистик». В общей базе 1С холдинга создается склад «Склад ответственного хранения на "Бета-Логистик"» с указанием хранителя – организации «Бета-Логистик». Товар приходуется на этот склад. При продаже клиенту «Альфа» оформляет реализацию со склада «...на "Бета-Логистик"». Отгрузку со склада осуществляет «Бета-Логистик». Все операции прозрачны для управляющей компании холдинга.