Найти в Дзене
Эллина Ермакова

Не будьте «чайка-менеджером»: как следить за процессом, не мешая людям работать

Меняться, обновлять привычное — это закон для руководителя, который хочет, чтобы дело его не только жило, но и процветало. Задача- видеть дальше, чем видят остальные, и находить ответы там, где другие видят лишь вопросы. Когда в компанию приходит новая задача, я начинаю с простого. Сажусь за стол и думаю. Да, именно так. Важно, чтобы сначала порядок был у меня в голове. И вот как я это делаю: 1. Представляю себе результат. Каков он? Что именно я хочу видеть в итоге? Не мечта, не абстракция, а конкретика — будто смотрю на дом, который уже построен. 2. Время. Сколько у нас есть? Точно ли мы успеем? А если не успеем, то каков будет ущерб? 3.Кто будет делать? У кого хватит сил, у кого есть опыт? Кто способен понять задачу так, как понимаю её я? Далее я собираю наш Рекомендательный Совет: исполнительного директора, главного врача, старшую сестру и зам. исполнительного. И задаю им те же вопросы, что задавала себе: Затем начинаем разбирать каждую задачу на элементы: рассматриваем, оцениваем,

Меняться, обновлять привычное — это закон для руководителя, который хочет, чтобы дело его не только жило, но и процветало.

Задача- видеть дальше, чем видят остальные, и находить ответы там, где другие видят лишь вопросы.

Когда в компанию приходит новая задача, я начинаю с простого.

Сажусь за стол и думаю.

Да, именно так. Важно, чтобы сначала порядок был у меня в голове.

И вот как я это делаю:

1. Представляю себе результат. Каков он? Что именно я хочу видеть в итоге? Не мечта, не абстракция, а конкретика — будто смотрю на дом, который уже построен.

2. Время. Сколько у нас есть? Точно ли мы успеем? А если не успеем, то каков будет ущерб?

3.Кто будет делать? У кого хватит сил, у кого есть опыт? Кто способен понять задачу так, как понимаю её я?

Далее я собираю наш Рекомендательный Совет: исполнительного директора, главного врача, старшую сестру и зам. исполнительного.

И задаю им те же вопросы, что задавала себе:

  1. Какой результат хотим ?
  2. Сколько у нас времени?
  3. Кто из нас будет за что отвечать?

Затем начинаем разбирать каждую задачу на элементы: рассматриваем, оцениваем, проверяем.

Что из этого нужно обязательно? Без чего весь механизм встанет?

Что лишнее? Что можно убрать, чтобы конструкция стала проще, легче, но не потеряла в надёжности?

Что потребует наибольшего внимания?

Какая часть работы самая сложная, а какая — самая важная?

В процессе разговора я не командую и не давлю.

Моё дело — слушать и задавать неудобные вопросы.

Иногда именно они заставляют взглянуть на задачу под другим углом, найти неожиданные решения.🎶

Когда основные идеи озвучены, мы вместе собираем их в единую схему.

После этого подводим итог: распределяем задачи, назначем сроки, и каждый уходит со своим "кусочком" работы.

Но и на этом дело не заканчивается.

Я всегда слежу за процессом — не для того, чтобы вмешиваться, а чтобы вовремя увидеть, если что-то пойдёт не так.

И вот, наконец, РЕЗУЛЬТАТ.

Если он именно такой, как мы задумали, возвращаемся к началу — к тому моменту, когда мы только мечтали, гадали, спорили.

Финалим (правильно финалить результат тоже особый навык)

Вот так и работаем. Мозговой штурм для меня — это не просто метод, а целое искусство: найти ответ там, где его раньше не было, и увидеть в задаче не проблему, а возможность стать лучше.