Информация для бухгалтеров и специалистов по расчету заработной платы — тема непростая, нервная и, к сожалению, пока без окончательных ответов.
На текущий момент мы оказались в ситуации, когда требования законодательства и технические возможности источников данных не совпадают, а отвечать за результат, как обычно, приходится бухгалтерии.
Разберёмся по порядку.
Что говорит законодательство
По действующим нормам, при расчёте пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов) мы обязаны:
- выделять районные коэффициенты (РК) и северные надбавки (СН);
- учитывать их отдельно при формировании налоговой базы и расчётах;
- соблюдать установленный порядок налогообложения таких выплат.
То есть формально обязанность «вынимать» РК и СН есть, и она никуда не делась.
Где возникает проблема на практике
Основная сложность начинается в момент, когда для расчёта больничного требуется средний заработок, получаемый из СФР.
Что мы получаем от СФР:
- сумму заработка за расчётный период;
- без какой-либо детализации;
- без разбивки на основную часть, РК и СН.
Позиция СФР:
У них нет технической возможности предоставить разбивку заработка на составляющие.
То есть СФР передаёт агрегированное значение, а бухгалтер уже на стороне работодателя должен выполнить требования законодательства — но исходных данных для этого нет.
Как это отражено в 1С на сегодняшний день
Многие ожидают, что «1С что-то сделает», но здесь важно понимать границы ответственности.
В актуальных релизах 1С:
- нет автоматического дробления больничных на РК и СН, если данные приходят из СФР без детализации;
- система не может «угадать», какая часть среднего заработка относится к РК и СН;
- это сделано осознанно, чтобы не формировать ошибочные или юридически уязвимые расчёты.
1С в данном случае корректно отражает реальное положение дел, а не маскирует проблему.
Когда разбивка всё-таки возможна
Есть важное уточнение, которое снижает градус напряжения.
Если сотрудник:
- работает у вас не первый год;
- по нему есть данные за предыдущие 2 года;
- в базе ЗУП сохранена история начислений с разбивкой,
➡️ вы можете выполнить дробление среднего заработка и корректно выделить РК и СН.
То есть:
- по «старым» сотрудникам — ситуация управляемая;
- по «новым» сотрудникам — тупик, так как данных физически нет.
Почему это не «ошибка бухгалтера»
Важно зафиксировать ключевой момент.
Это не:
- ошибка настройки;
- не невнимательность бухгалтера;
- не «необновлённая 1С».
Это системное противоречие между:
- требованиями законодательства,
- возможностями СФР,
- и реальностью информационного обмена.
И сейчас бухгалтер находится между тремя регуляторами:
- ФНС,
- СФР,
- и разработчиком ПО.
Что делать прямо сейчас
Пока нет окончательных разъяснений, разумная стратегия выглядит так:
- Работать в рамках текущих возможностей 1С
Не изобретать ручные схемы «на глаз». - Фиксировать позицию
В рабочих инструкциях, служебных записках, пояснениях — что расчёт произведён на основании данных, полученных от СФР. - Разбивать РК и СН только там, где есть достоверные данные
По сотрудникам с историей за 2 года. - Следить за изменениями
Очевидно, что:
вопрос дойдёт до ФНС;
будут либо разъяснения, либо корректировки порядка обмена с СФР.
Чего ждать дальше
С высокой вероятностью нас ждёт один из сценариев:
- либо СФР доработает состав передаваемых данных;
- либо ФНС даст официальные разъяснения, как действовать в таких случаях;
- либо будут внесены изменения в нормативку, учитывающие реальную техническую ситуацию.
Пока этого не произошло, идеального решения не существует.
Вместо вывода
Сейчас важно:
- не паниковать,
- не «докручивать» расчёты вручную без оснований,
- и понимать, что текущая ситуация — не ваша ошибка, а этап переходного периода.
Мы уже проходили похожие истории. Они всегда решаются, но, к сожалению, не сразу.
А пока — работаем аккуратно, фиксируем логику и ждём совместного решения от СФР и ФНС.
Если у вас уже были вопросы от аудиторов или внутреннего контроля по этой теме — это тоже сигнал, что проблема системная, а не локальная.