Новый год для бизнеса — это не только новые цели, но и проверка инструментов, которые помогут этих целей достичь. Если ваш главный учетный инструмент — 1С, январь — идеальное время для его быстрого «техосмотра». Вам не нужно быть IT-специалистом. Достаточно задать правильные вопросы.
Вот простой чек-лист из 5 пунктов. Пройдитесь по ним за 15 минут.
Пункт 1. Легальность и актуальность: есть ли «страховка»?
● Что проверить: Действует ли у вас договор 1С:ИТС (информационно-технологического сопровождения)? Проверить можно в личном кабинете на https://portal.1c.ru
● Почему это важно: ИТС — это не просто «чтобы обновления качать». Это ваша гарантия на получение легальных обновлений (в т.ч. по законам), консультации от фирмы «1С», доступ к сервисам. Работа без ИТС — как езда на машине без техосмотра и страховки. Риск — штрафы и нестабильность.
● Вопрос ответственному: «Покажите, пожалуйста, наш действующий договор 1С:ИТС. Какой у нас тариф (ТЕХНО или ПРОФ)?»
Пункт 2. Контрагенты: вы работаете с теми, с кем думаете?
● Что проверить: Используете ли вы сервисы для проверки контрагентов, например, «1СПАРК Риски» или «1С:Контрагент»?
● Почему это важно: Эти сервисы в режиме онлайн проверяют информацию из госреестров (ИФНС, ФССП, Арбитраж). Они предупредят, если у партнера отозвана лицензия, он в процессе банкротства или стал «массовым» директором. Это защита от мошенников и безнадежных долгов.
● Вопрос ответственному: «При создании нового поставщика или покупателя в 1С, система автоматически проверяет его надежность?»
Пункт 3. Доступы: у кого ключи от цифрового офиса?
● Что проверить: Кто имеет доступ к вашей 1С? У всех ли сотрудников свои учетные записи (логины/пароли) с четко прописанными правами?
● Почему это важно: Общая учетка «бухгалтер» на всех — это угроза безопасности данных и отсутствие контроля. Если уволится сотрудник, придется менять пароль всем. Настроенные права доступа предотвратят случайное или умышленное удаление критичных данных.
● Вопрос ответственному: «Можно посмотреть список пользователей нашей 1С с их правами доступа?»
Пункт 4. Обновления: живете в 2026 или в прошлом?
● Что проверить: Установлены ли последние обновления платформы и конфигурации?
● Почему это важно: Обновления — это не только новые кнопки. В 90% случаев это исправление ошибок и закрытие уязвимостей для защиты данных. Также это новые требования ФНС, ФСС, новые формы отчетности. Работа на старой версии — прямая дорога к техническим сбоям и штрафам.
● Вопрос ответственному: «На какой версии релиза сейчас работает наша 1С? Когда планируется следующее обновление?»
Пункт 5. Резервные копии: если случится непредвиденное?
● Что проверить: Ведутся ли регулярные (ежедневные/еженедельные) резервные копии базы данных 1С? Где они хранятся (отдельный жесткий диск, облако)?
● Почему это важно: От сбоя жесткого диска, вирусной атаки или ошибки пользователя не застрахован никто. Восстановление данных «с нуля» может парализовать работу на дни или недели. Резервная копия — это возможность откатиться на несколько часов назад с минимальными потерями.
● Вопрос ответственному: «Как организовано резервное копирование нашей базы 1С? Можно ли провести пробное восстановление?»
Что делать с результатами аудита?
Если на все вопросы есть четкие и обоснованные ответы — ваша система, скорее всего, в порядке. Вы можете поручить ответственному составить план ее развития на год (например, подключение новых сервисов).
Если же ответы размыты, или выяснилось, что по каким-то пунктам есть пробелы — это не повод для паники, а четкий сигнал к действию.
Ваш следующий шаг — обсудить эти находки с вашим IT-партнером (партнером 1С). Грамотный специалист объяснит риски и предложит план по их устранению.
Нет партнера? Обращайтесь к нам, поможем найти!
Помните: ваша 1С — это не просто программа для бухгалтерии. Это цифровой двойник вашего бизнеса. Его стабильность и безопасность напрямую влияют на вашу операционную эффективность и спокойный сон руководителя.
#1С #Аудит #ИТБезопасность #БизнесПроцессы #Руководителю #АлтайскийКрай #РеспубликаАлтай