Вопрос пользователя: «При создании статей расходов система предлагает выбрать тип аналитики. В чем разница между «НМА/НИОКР» и «Исследования и разработки» и какую выбрать?»
Суть проблемы
При вводе любого расхода в систему бухгалтер должен выбрать не только статью, но и объект аналитики (например, конкретный этап проекта). Если статья настроена неправильно, можно не получить нужную детализацию или вообще не иметь возможности привязать расход к этапу НИОКР. Это приводит к «потере» затрат, сложностям в их последующем распределении и ошибкам в отчетности по проектам.
Что может 1С ERP?
Система использует тип аналитики расходов как фильтр и указатель на то, к какому справочнику будет привязана детализация:
- Тип аналитики «НМА/НИОКР»: При выборе этой статьи в документе в качестве аналитики используется общий справочник, который может включать не только этапы НИОКР, но и другие объекты. Подходит для общих затрат, которые сложно сразу отнести к конкретному этапу разработки.
- Тип аналитики «Исследования и разработки»: При выборе этой статьи система обязательно потребует указать элемент из справочника «Темы, этапы исследований и разработок». Это обеспечивает жесткую, сквозную привязку каждого рубля к конкретному этапу работ, что критически важно для корректного учета по ФСБУ 26/2020 и для проектного анализа.
Решение и рекомендации
- Создайте две группы статей: Одну – для общих и накладных расходов по НИОКР с типом «НМА/НИОКР». Вторую – для прямых затрат на выполнение работ с типом «Исследования и разработки».
- Используйте по назначению: При оформлении документов (например, акт от субподрядчика на выполнение конкретного этапа) используйте статью с типом «Исследования и разработки» и выбирайте конкретный этап. Для оплаты аренды лаборатории, используемой в нескольких проектах, можно временно использовать статью с типом «НМА/НИОКР».
- Планируйте реклассификацию: Затраты, накопленные на статьях типа «НМА/НИОКР», позже можно перенести (реклассифицировать) на статьи типа «Исследования и разработки» и распределить по этапам с помощью соответствующего документа.
- Контролируйте заполнение: При настройке статьи установите флажок «Контролировать заполнение аналитики», чтобы система не позволяла проводить документ без указания этапа.
Итог простыми словами
Статьи с разным типом аналитики – это как разные виды этикеток для коробок на складе. Этикетка «НИОКР общее» («НМА/НИОКР») означает, что коробка приехала на склад, но мы еще не решили, в какой цех её отправить. Этикетка «Для этапа №5» («Исследования и разработки») означает, что коробка сразу едет в конкретный цех на конкретную производственную линию. Второй способ упорядочивает учет и ускоряет поиск.
Типичные сценарии использования
- Сценарий: Учет зарплаты разработчиков, работающих на нескольких проектах
Ситуация: В отделе R&D пять разработчиков, их время распределено между тремя проектами. Необходимо корректно и ежемесячно распределять их зарплату и страховые взносы между этими проектами.
Проблема: В документе «Начисление зарплаты» нельзя одной строкой указать три разных этапа.
Решение: В 1С создана статья расхода «Зарплата R&D» с типом аналитики «Исследования и разработки». Бухгалтер по данным тайм-менеджмента создает несколько строк в документе начисления: для каждого сотрудника и для каждого проекта (этапа) указывается своя сумма и выбирается соответствующий этап из справочника.
Результат: Зарплата точно распределена по проектам. В отчете «Структура затрат» по каждому этапу видна точная сумма расходов на оплату труда.