Вопрос пользователя: «Мы только начинаем работать по ФСБУ 26/2020. Какие основные настройки в учетной политике 1С ERP нужно проверить и включить?»
Суть проблемы
Переход на новый стандарт учета НИОКР (ФСБУ 26/2020) требует не просто желания, а формальных изменений в учетной политике компании. Без корректных настроек в программе невозможно гарантировать, что расходы на исследования и разработки будут правильно классифицированы, списаны или капитализированы. Это грозит ошибками в отчетности и претензиями аудиторов.
Что может 1С ERP?
Система централизованно управляет правилами учета через разделы «Учетная политика бухгалтерского учета» и «Учетная политика финансового учета». Для работы с НИОКР и НМА здесь есть специализированные опции:
- Вести учет НИОКР в соответствии с ФСБУ 26/2020 (в бухгалтерском учете) – включение этой опции активирует в системе механизмы стандарта, включая обязательное списание расходов на исследования.
- Расходы по исследованиям учитывать в текущем периоде (в управленческом учете) – позволяет применять те же принципы и в управленческих отчетах.
- Статья списания расходов по исследованиям – здесь выбирается конкретная статья, на которую будут относиться затраты по завершенным или текущим исследованиям при их списании.
Решение и рекомендации
- Перейдите в настройки политики: Откройте раздел «Главное» – «Настройки» – «Учетная политика». Выберите политику вашей организации.
- Активируйте ФСБУ 26/2020: На вкладке «Основное» или «Внеоборотные активы» найдите и установите флажок «Вести учет НИОКР в соответствии с ФСБУ 26/2020».
- Настройте управленческий учет: В «Учетной политике финансового учета» на вкладке «Внеоборотные активы» установите флажок «Расходы по исследованиям учитывать в текущем периоде», если требуется синхронизация подходов.
- Укажите статьи списания: В обеих политиках укажите предварительно созданные «Статьи списания расходов по исследованиям» и их аналитику. Это будут статьи по умолчанию для автоматических операций.
- Проверьте настройки амортизации НМА: Убедитесь, что в этом же разделе правильно установлены правила начала начисления амортизации для принятых к учету НМА (с даты принятия или с 1-го числа следующего месяца).
Итог простыми словами
Настройка учетной политики в 1С для НИОКР – это как дать программе «закон», по которому она будет судить ваши затраты на исследования. Поставив нужные «галочки», вы говорите системе: «Веди учет по новому ФСБУ, все исследования списывай сразу на вот эту статью расходов». Без этого даже правильно введенные документы не приведут к правильному финансовому результату.
Типичные сценарии использования
- Сценарий: Первый квартал работы по ФСБУ 26/2020
Ситуация: С 1 января компания обязана применять новый стандарт. В 1С уже велись затраты на НИОКР.
Проблема: Необходимо обеспечить корректный учет с начала года, чтобы в квартальной отчетности не было ошибок.
Решение: Бухгалтер открывает учетную политику на 01.01, устанавливает флажок применения ФСБУ 26/2020, указывает статью «Общехозяйственные расходы на НИР» для списания исследований. После этого при закрытии марта система автоматически предложит списать на эту статью все расходы по этапам, отмеченным как «Исследования».
Результат: Затраты на исследования первого квартала корректно отражены в расходах периода, отчетность соответствует требованиям стандарта.