Вопрос пользователя: «Я постоянно путаю, что в 1С считается исследованиями, а что разработками. В чем принципиальная разница для учета?»
Суть проблемы
Сотрудники (руководители проектов, бухгалтеры) часто используют слова «исследования» и «разработки» как синонимы. Однако в бухгалтерском учете, особенно после введения ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», между ними – пропасть. Неправильная классификация ведет к серьезным ошибкам: например, затраты на исследования, которые должны сразу списываться, могут необоснованно висеть на балансе, искажая отчетность, или наоборот.
Что может 1С ERP?
Система закладывает это различие в основу механизма учета и требует четкого определения для каждого этапа работ:
- Исследования (по ФСБУ): Плановые изыскания с целью получения новых знаний без определенного практического применения. В учете: расходы признаются в текущем периоде.
- Разработки: Применение результатов исследований для создания новых или усовершенствования существующих продуктов, технологий, процессов до момента их готовности к использованию. В учете: затраты могут капитализироваться (стать НМА), если соблюдены критерии.
В 1С это различие фиксируется переключателем в карточке каждого этапа в справочнике «Темы, этапы...». От этого переключателя зависит: - Какие опции будут доступны в учетной политике.
- Какие типы операций можно выбрать в документе «Признание расходов...».
- Будет ли система предлагать автоматически списать расходы (для исследований) или собрать их для капитализации (для разработок).
Решение и рекомендации
- Опирайтесь на стандарт: Используйте определения из ФСБУ 26/2020 как четкий критерий при планировании проекта и создании этапов в 1С.
- Будьте последовательны: Если работы по этапу изменили характер (например, поисковые исследования вылились в конкретную разработку), не меняйте тип у существующего этапа. Создайте в справочнике новый этап с типом «Разработки» и далее учитывайте затраты по нему.
- Используйте разные статьи: Настройте разные статьи расходов с типами аналитики «Исследования и разработки» и «НМА/НИОКР» для более наглядного учета.
- Консультируйтесь с технологами: При классификации сложных работ запрашивайте пояснения у руководителя проекта или главного инженера о цели и ожидаемом результате каждого этапа.
Итог простыми словами
Представьте, что вы садовод. Исследования – это когда вы читаете книги о новых сортах роз, изучаете климат, экспериментируете с удобрениями на маленькой грядке. Деньги на книги и эксперименты – это текущие расходы. Разработки – это когда вы на основе этих знаний вывели новый сорт, подготовили его к размножению и продаже. Все затраты на этот процесс (рассада, уход, оформление сертификата) уже можно «посадить на баланс» как будущий актив – ваш новый сорт роз.
Типичные сценарии использования
- Сценарий: Раздельный учет в фармацевтической компании
Ситуация: Компания работает над новым препаратом. Этап 1: фундаментальные исследования механизма действия вещества (исследования). Этап 2: создание лабораторного образца и доклинические испытания (разработки).
Проблема: Необходимо корректно отразить высокорисковые затраты на первом этапе и начать формировать стоимость будущего препарата на втором.
Решение: В 1С созданы два этапа: «Исследование механизма X» (тип: Исследования) и «Разработка лабораторного образца препарата Y» (тип: Разработки). Зарплата ученых-теоретиков и стоимость научных баз данных привязаны к первому этапу и ежеквартально списываются. Зарплата лаборантов, стоимость реактивов для создания образца и испытаний привязаны ко второму этапу и накапливаются для будущей капитализации.
Результат: Учет прозрачен и соответствует стандарту: расходы на исследования списаны, затраты на разработку копятся и в будущем могут лечь в основу стоимости НМА «Технология производства препарата Y».