В видеоиграх есть «точки сохранения» (Save Points). Если вы ошиблись и проиграли, вам не нужно начинать игру с самого начала, вы начинаете с сохранения.
В реальной жизни такой точкой должен стать Еженедельный Обзор (Weekly Review).
Это главная заповедь методологии GTD (Getting Things Done). Дэвид Аллен, гуру продуктивности, говорит:
«Если вы не делаете еженедельный обзор, вы не управляете своей жизнью, вы просто реагируете на раздражители».
Почему это необходимо?
Наш мозг — это оперативная память. Она маленькая.
За неделю в ней накапливаются «открытые петли»:
«Надо бы купить корм коту...»
«Обещал скинуть отчет Ивану...»
«Видел интересную статью, надо почитать...»
Эти мысли крутятся в фоне и жрут энергию. К пятнице вы чувствуете тяжесть в голове не от работы, а от того, что боитесь что-то забыть.
Еженедельный обзор — это процесс выгрузки этого мусора на внешний носитель.
Алгоритм «Воскресного Ритуала»
Выделите 30–60 минут в конце недели (обычно воскресенье вечер или пятница после обеда). Включите приятную музыку, налейте чай. Это время свидания с самим собой.
Шаг 1. Очистка (Brain Dump)
Возьмите чистый лист бумаги и выпишите ВСЁ, что занимает ваше внимание.
Мелкие дела (позвонить маме, записаться к врачу).
Рабочие задачи.
Тревоги и сомнения.
Идеи, которые пришли в душе.
Пишите до тех пор, пока в голове не станет пусто и звонко. Как только вы записали мысль, мозг перестает тратить энергию на её удержание.
Шаг 2. Анализ прошлого (Ретроспектива)
Посмотрите в свой календарь и список задач за прошедшую неделю.
Что я сделал круто? (Похвалите себя! Это важно для дофамина).
Что я не успел? (Перенести на следующую неделю или удалить навсегда?).
Где я потерял время зря?
Шаг 3. Взгляд в будущее (Навигация)
Посмотрите на календарь следующей недели.
Какие встречи уже назначены?
Какие 3 главные задачи я хочу закрыть к следующему воскресенью? (Не 20, а 3!).
Есть ли «окна» для отдыха?
Эффект «Чистого лобового стекла»
После этого ритуала происходит магия.
Тревожность исчезает. Вы точно знаете, что ничего не забыли. Вы входите в понедельник не как жертва обстоятельств, а как капитан корабля, у которого проложен курс.
Большинство людей начинает неделю в панике: «За что хвататься?».
Вы начнете её спокойно и уверенно.
Задание:
Поставьте напоминание в телефоне на это воскресенье: «18:00. Час для себя. Еженедельный обзор».
Попробуйте один раз, и вы физически почувствуете, как с плеч падает гора.
Вопрос: Какой день недели кажется вам идеальным для планирования следующей? Пятница (перед выходными) или Воскресенье (перед стартом)?