Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина разъяснила правила использования бумажной трудовой книжки в 2026 году. По ее словам, сохранить бумажный формат документа можно лишь в том случае, если работник заблаговременно — до 31 декабря 2020 года — сделал соответствующий выбор и оформил его в виде письменного заявления работодателю, сообщает РИА Новости.
В тот период всем трудоустроенным гражданам предстояло определиться: вести трудовую книжку в традиционном бумажном виде или перейти на электронный формат. Те, кто предпочел цифровизацию, получили свои бумажные книжки на руки с соответствующей закрывающей записью.
С 2021 года для новичков на рынке труда действует строгое правило: при первом трудоустройстве оформляется исключительно электронная трудовая книжка. Однако если человек ранее зафиксировал желание сохранить бумажный вариант, работодатель обязан продолжать его вести и при последующих трудоустройствах. При этом кадровые специалисты не освобождаются от обязанности дублировать все записи в электронном виде — это необходимо для наполнения единой цифровой базы данных.
Важно, что работник в любой момент вправе передумать и отказаться от бумажной книжки, перейдя полностью на электронный формат. Но обратный процесс невозможен: если гражданин уже подал заявление о ведении сведений в цифровом виде и получил бумажную книжку с закрывающей записью, вернуться к бумажному варианту законодательство не позволяет.
Депутат особо подчеркнула риски для работодателей, которые могут по ошибке продолжить вносить записи в уже закрытую бумажную трудовую книжку. Такие записи рискуют быть признанными недействительными, что повлечет за собой необходимость корректировки кадровой документации и подачи исправленных отчетов в Социальный фонд России (СФР).
Таким образом, в 2026 году бумажная трудовая книжка остается доступной исключительно для тех работников, которые своевременно выразили желание ее сохранить. Для всех вновь трудоустраивающихся предусмотрен только электронный формат ведения трудовых сведений.
Ранее REGIONS писал о том, что редкое небесное явление можно будет увидеть над Подмосковьем 22 января.