Автоматизация отчетов в Google Таблицах через Make.com — это настройка программных сценариев (без написания кода), которая самостоятельно собирает, обрабатывает и отправляет данные в мессенджеры или на почту, экономя менеджеру до 12 часов рутинной работы в неделю.
Знаете это чувство? Пятница, вечер, мысли уже где-то между баром и диваном, и тут прилетает сообщение от шефа: «Сведи цифры за неделю, нужно срочно». И вот вы открываете пять разных вкладок, копируете, вставляете, форматируете поехавшие ячейки, материтесь… простите, расстраиваетесь. А ведь мы живем в то время, когда нейросети рисуют картины, а люди все еще вручную переносят цифры из одной клетки в другую. Это нужно исправлять.
Сегодня разберем, как один раз настроить Make.com (бывший Integromat), чтобы забыть о ручном сведении таблиц как о страшном сне. Я покажу, как связать Google Sheets, почту и даже искусственный интеллект в единый организм.
Почему именно Make (ex-Integromat)?
Если вы вбивали в поиск www made com или making com, то, скорее всего, искали именно эту платформу, просто ошиблись буквой. Make — это визуальный конструктор. Представьте себе Lego, только вместо кубиков у вас «Google Таблицы», «Telegram», «Gmail» и «1С». Вы соединяете их проводами, и магия происходит сама.
В отличие от скриптов (Google Apps Script), здесь не нужно знать JavaScript. А в отличие от Zapier, Make позволяет строить сложные, ветвистые сценарии за гораздо меньшие деньги.
Сравнение методов автоматизации отчетов
Метод Сложность входа Гибкость Цена Ручной (Copy-Paste) Нулевая Низкая (человеческий фактор) Ваше время (дорого) Google Apps Script Высокая (нужен код) Максимальная Бесплатно Make.com Средняя (No-Code) Высокая Есть Free тариф (1000 операций)
Пошаговый гайд: Строим своего робота-отчетника
Давайте соберем классический сценарий: робот каждое утро проверяет новые строки в таблице (например, заказы) и шлет сводку руководителю на почту. Если у вас 1с комплексная автоматизация отчеты тоже генерирует, их можно выгружать в Google Sheets, а дальше — по нашей схеме.
Шаг 1. Регистрация и создание Сценария
Заходим на https make com (регистрация простая, карта не нужна). Нажимаем огромную кнопку «Create a new scenario». Перед вами пустое поле — это ваш холст.
Шаг 2. Настройка Триггера (Спусковой крючок)
Первый кружок (модуль) — это то, с чего все начинается. Нажимаем на плюс, ищем Google Sheets.
- Если нужно реагировать мгновенно: выбираем Watch Rows. Как только менеджер добавит продажу, сценарий запустится.
- Если нужен сводный отчет раз в день: выбираем иконку «Часы» (Schedule) и ставим время, например, 9:00 утра.
Нюанс: На бесплатном тарифе минимальный интервал проверки — 15 минут. Для ежедневных отчетов это не критично.
Шаг 3. Поиск данных (Search Rows)
Далее нам нужно собрать данные. Подключаем модуль Google Sheets — Search Rows.
Здесь мы говорим роботу: «Найди мне все строки, где дата равна вчерашней».
Лайфхак: Используйте фильтр. В поле даты пропишите формулу, которая динамически подставляет «вчера». Если захардкодить конкретное число, робот будет каждый день слать отчет за один и тот же день прошлого года. Нам такое не надо.
Шаг 4. Агрегация данных (Самый важный момент)
Новички часто делают ошибку: после поиска сразу ставят модуль «Send Email». В итоге, если у вас было 50 продаж, начальник получит 50 отдельных писем. Вас уволят. Я серьезно… ну, или просто сильно наругают.
Чтобы собрать всё в одно письмо, используем Text Aggregator или, еще лучше, модуль создания таблицы.
- Ставим модуль Tools — Text Aggregator.
- Включаем режим «Advanced settings».
- В поле Text пишем HTML-код строки таблицы. Звучит страшно, но выглядит просто: {{Товар}}{{Цена}}.
- Make сам подставит значения из Google Таблицы в эти теги.
https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make
Шаг 5. Интеграция с AI (Тренды 2025)
Просто цифры — это скучно. Автоматизация формирования отчетов сейчас подразумевает аналитику.
Вставьте между агрегатором и отправкой модуль OpenAI (ChatGPT) или Anthropic (Claude).
Промпт для нейросети: «Вот данные по продажам за вчера в формате CSV: {{Text_from_Aggregator}}. Проанализируй их, выдели топ-3 товара и напиши краткий ироничный комментарий для команды».
Теперь ваш отчет не просто сухая таблица, а мини-аналитика, сделанная роботом.
Шаг 6. Отправка (Финал)
Подключаем модуль Gmail или Telegram Bot.
- В теле письма пишем: «Привет! Вот сводка».
- Далее вставляем «шапку» таблицы (HTML):
- Затем вставляем результат работы Text Aggregator.
- Закрываем таблицу:
. Товар Цена .
Готово. Вы восхитительны.
Подводные камни и экономия (Data SEO)
Make считает операции. Одна строка — одна операция? Не всегда. Если вам нужно обновить статусы у 1000 заказов, стандартный модуль сожрет 1000 операций. Ваш бесплатный лимит испарится за минуту.
Решение: Используйте модуль Google Sheets — Make an API Call с методом batchUpdate. Это позволяет заливать или обновлять тысячи ячеек, тратя всего 1 (одну!) операцию Make. Это уже уровень «pro», но именно так работают серьезные системы.
Еще один момент — даты. Google Таблицы отдают дату как серийный номер (например, 44567). В отчете это выглядит убого. Обязательно оборачивайте дату в функцию formatDate(date; "DD.MM.YYYY") внутри Make.
Зачем вам этому учиться?
Смотрите, рынок меняется. Системы автоматизации отчетов внедряются повсеместно. Компании не хотят платить людям за то, что они работают «перекладчиками данных». Им нужны архитекторы процессов.
Умение работать в Make.com переводит вас из касты «исполнителей» в касту «автоматизаторов». Это другая зарплата и другое отношение. Вы не просто «делаете отчет», вы создаете систему, которая работает без вас.
Если чувствуете, что самотыком разбираться долго и хочется сразу получить выжимку опыта (и готовые шаблоны, чтобы не изобретать велосипед), загляните сюда:
- Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей? Подпишитесь на наш Telegram-канал
Кстати, для тех, кто уперся в лимиты облачных сервисов или хочет полной независимости, есть MCP сервис автоматизации «ВСЁ ПОДКЛЮЧЕНО». Там и Wordstat, и WordPress, и генерация картинок — целый комбайн.
Частые вопросы
Make.com бесплатен или нужно платить?
У Make есть щедрый бесплатный тариф (Free). Он дает 1000 операций в месяц. Этого вполне хватит для автоматизации личных отчетов или малого бизнеса. Если нужно больше — платные тарифы начинаются примерно от $9.
Make работает с российскими картами?
Напрямую оплатить картой РФ сейчас сложно. Однако сам сервис не блокирует пользователей из России (в отличие от некоторых аналогов). Для оплаты обычно используют зарубежные карты или услуги посредников. Бесплатная версия работает без привязки карты.
Можно ли отправить график из таблицы в Telegram?
Напрямую «выдрать» картинку графика из Google Sheets через API сложно. Лучшее решение: передать данные из Таблицы в сервис генерации диаграмм (например, QuickChart.io) внутри сценария Make, получить ссылку на картинку и отправить её в мессенджер.
Что будет, если я случайно удалю строку в таблице?
Если сценарий настроен на поиск конкретной строки и не находит её, он может выдать ошибку. Чтобы сценарий не отключался полностью, нужно настроить Error Handler (обработчик ошибок). Поставьте директиву «Resume» или «Ignore» на случай сбоя.
Чем это лучше, чем макросы в Excel?
Макросы работают локально на вашем компьютере. Если компьютер выключен — макрос спит. Make работает в облаке 24/7. Даже если вы в отпуске без интернета, отчеты будут уходить по расписанию.
Я искал made in china com, это оно?
Нет, made in china com — это маркетплейс товаров. А мы говорим про make com (бывший Integromat) — платформу для автоматизации процессов.