Академический отпуск — законный способ временно приостановить учебу и сохранить место в колледже или вузе. Он нужен, когда продолжать занятия невозможно по уважительной причине. Такой перерыв оформляют по установленным правилам и на ограниченный срок. Рассказываем все про академ — что это такое, кому он положен и как правильно оформить документы.
🎓Что такое академический отпуск
Так называют официальную паузу в учебе, которую студент может взять по уважительной причине. В этот период он не ходит на занятия и не сдает сессию, но его не отчисляют. Место в колледже или вузе сохраняется, а после окончания отпуска учебу можно продолжить на тех же условиях.
Оформить академ могут студенты:
◆ колледжей и техникумов;
◆ университетов, институтов, академий;
◆ аспиранты;
◆ ординаторы.
Оформить академ могут студенты очной и заочной формы. Такое право есть у тех, кто учится на бюджете, а также у студентов, обучающихся платно.
На сколько можно взять академический отпуск? Срок отпуска зависит от причины. Если он нужен для лечения или прохождения службы, его дают на период до двух лет. В остальных случаях чаще устанавливают срок до 12 месяцев. После завершения этого времени студент вправе снова подать заявление, если обстоятельства сохраняются.
Академический отпуск сохраняет отсрочку от армии только на срок до одного года. Если отпуск превышает этот срок, отсрочка прекращает действовать, и военкомат получает право вызвать на службу. При необходимости более долгого перерыва по здоровью оформляют отдельную медицинскую отсрочку.
Платить за учебу в это время не нужно. Деньги, которые уже внесли за семестр, засчитывают на тот период, когда учеба продолжится. Если за время отпуска цена обучения вырастет, вуз попросит доплатить разницу.
🎓Основания для академа
Просто желания студента для того, чтобы уйти в академ, недостаточно. Необходимость перерыва в учебе нужно подтвердить документально. В таблице показаны основания для отпуска и документы, которыми их можно подтвердить.
🎓Как получить академический отпуск
Чтобы получить законный перерыв в учебе, действуйте по такому плану:
- Уточните требования в деканате. Сотрудники сообщат, какие справки подойдут и в какой форме их нужно подать.
- Подготовьте заявление. В тексте укажите причину и срок отпуска.
- Соберите подтверждающие документы.
- Передайте документы в деканат. Сделать это можно лично, по почте или через представителя по доверенности.
- Дождитесь решения. Если оно положительное, учебное заведение издает соответствующий приказ.
🎓Как выйти из академического отпуска
После окончания отпуска нужно подать соответствующее заявление в деканат, указав дату выхода на учебу. Если академ оформляли по состоянию здоровья, к заявлению прикладывают справку от врача с разрешением на обучение.
Подпишитесь на наш Telegram: для вас чек-листы, тесты и полезные примеры ✅
Выйти из академа можно раньше установленной даты. Для этого пишут отдельное заявление и указывают причину досрочного возврата. Учебное заведение рассматривает его в обычном порядке и издает приказ.
После выхода из отпуска условия обучения не меняются. Форма остается прежней. Тип оплаты тоже сохраняется. Оценки за уже сданные зачеты и экзамены остаются в зачетке и сохраняют силу. Учебное заведение не имеет права требовать повторной сдачи этих дисциплин.
Можете также прочитать: Учебный отпуск: законные гарантии для работающих студентов
🎓Что еще нужно знать об академическом отпуске
Чтобы вы окончательно поняли, как работает академ, ответим на несколько дополнительных вопросов.
🎓Сколько раз можно взять академ?
Закон не устанавливает ограничений по количеству академов и по тому, сколько длится академический отпуск. Студент может оформлять их повторно в течение всего обучения. Каждый новый отпуск требует отдельного заявления и подтверждения причины. Если причины выглядят неубедительно, в отпуске могут отказать. При этом отсрочка от армии действует только 12 месяцев. Если академ длится дольше, военкомат может отправить молодому человеку повестку.
🎓Как оформить академ по беременности и родам?
Беременной студентке оформляют не академ, а отпуск по беременности, положенный законодательством. Основанием служит больничный лист из женской консультации. Отпуск длится 70 дней перед родами и 70 дней после них. При осложненных родах срок увеличивается.
При рождении двух детей отпуск продлевают до 110 дней после родов. После этого студентка может оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для получения пособия требуется справка из учебного заведения с указанием сроков отпуска.
Чтобы узнать больше, предлагаем перечень вузов и колледжей с дистанционной формой обучения. Поможем с выбором и поддержим от подготовки документов до получения диплома.
🎓Можно ли взять отпуск с долгами по экзаменам и зачетам?
Когда студент не сдал зачет или экзамен, вуз обязан дать ему время на пересдачу. По правилам этот срок не может превышать одного года. В течение этого года студент может попытаться закрыть долг. Если он заболел или оформил академический отпуск, эти дни не засчитывают в общий срок. Отсчет времени приостанавливают. Но если год полностью прошел и предмет так и не сдан, учебное заведение получает право отчислить студента. После этого оформить академ уже невозможно, потому что человек перестает быть студентом.
🎓Платят ли стипендию во время отпуска?
Академическую стипендию прекращают выплачивать с первого числа месяца, следующего за месяцем оформления академа. После выхода из отпуска ее назначают только при отсутствии долгов и оценок «удовлетворительно». Социальную стипендию продолжают выплачивать, если основания для нее сохраняются. Если право на социальную помощь появилось во время академа, студент может подать заявление на ее назначение.
🎓Можно ли закрыть «хвосты» в период академа?
Нет. Во время академического отпуска студент не участвует в учебном процессе. Его не допускают к зачетам и экзаменам. Закрыть долги можно только после выхода из академа и оформления приказа о допуске к занятиям.
Если полезно — подпишитесь! Становитесь частью нашей аудитории 🙌 ставьте лайки и получайте новые публикации 🚀
Проверили - https://proverili.ru