Для работающих студентов каждая сессия — серьезное испытание. Но закон дает шанс пройти его без потерь. Учебный отпуск помогает сосредоточиться на экзаменах и сохранить место на работе. Важно только знать, кому он положен и как оформить документы. Разбираем все тонкости.
🎓Что такое учебный отпуск
Так называют это законное освобождение сотрудника от работы на время учебы. Кому предоставляется учебный отпуск? Он нужен для:
◆ экзаменов;
◆ зачетов;
◆ защиты диплома;
◆ вступительных испытаний;
◆ защиты диссертации.
Основание дает справка-вызов. В ней указывают даты, форму обучения и цель отсутствия. Без этого документа оформить приказ невозможно.
Право возникает только по основному месту работы. Если человек трудится еще где-то по совместительству, там он может лишь договориться об отсутствии за свой счет. Учебный отпуск предоставляют независимо от стажа в компании. Его можно взять даже в первый день после приема на работу.
Государство закрепило это право в Трудовом кодексе, чтобы работающие студенты могли совмещать учебу и труд. Работодатель обязан сохранить за сотрудником должность и учесть дни учебы в трудовом стаже.
🎓Кому положен учебный отпуск: требования ТК РФ
Это право есть у сотрудников, которые впервые получают образование определенного уровня. Если человек учится в колледже, а ранее уже получил диплом колледжа, отпуск не положен. Исключение — ситуация, когда работодатель сам направил его на обучение и закрепил это в договоре.
Второе условие — у вуза или техникума должна быть действующая аккредитация. Без нее отпуск возможен только по согласованию. Если человек учится сразу в двух учреждениях, он выбирает, по какому месту ему оформлять документы. Работодатель обязан учесть только одну справку-вызов.
🎓Что нужно, чтобы дали отпуск
Как предоставляется учебный отпуск? Для этого работник должен принести в отдел кадров справку-вызов. Дополнительно можно написать заявление, хотя это не обязательное требование. Важно, чтобы в справке были указаны:
◆ форма обучения;
◆ основание (сессия, подготовка диплома и т.д.);
◆ даты.
Если справка пришла позже, отпуск начинается с даты, указанной в ней, а не с момента подачи заявления на ученический отпуск.
Учебные каникулы для сдачи вступительных экзаменов предоставляются без сохранения дохода, но на таких же условиях. Приказ оформляется по форме Т-6, данные вносят в табель и личную карточку сотрудника.
🎓Кто рискует остаться без денег
Оплачивается ли учебный отпуск? Оплата положена тем, кто проходит обучение заочно или очно-заочно. Если форма очная, средний заработок не выплачивается. Начисления производят по правилам, утвержденным Постановлением № 922.
Сколько платят за учебный отпуск? Основные правила:
◆ Расчет делают на основе выплат за последние 12 месяцев.
◆ Полученную сумму делят на 12, потом на 29,3 (среднее число дней в месяце).
◆ Итог умножают на число дней, которое указано в вызове. Средний заработок сохраняется за все дни, включая праздники.
◆ Работодатель перечисляет деньги не позднее, чем за 3 дня до начала.
◆ Если справка предоставлена позже, бухгалтерия оформляет перерасчет.
◆ Деньги выданы, но выяснилось, что студент не сдал экзамены или вовсе не пришел на занятия? Хорошая новость: работодатель не может потребовать их обратно.
◆ Увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено.
Дополнительно работнику могут оплатить дорогу до места учебы и обратно. Это касается заочников аккредитованных программ бакалавриата и специалитета. В этом случае компенсируют один проезд в год. За студентами колледжей закрепляется право на оплату половины стоимости дороги.
Ранее мы рассказывали: Как оформить академический отпуск: шаги и причины
🎓Сколько можно учиться, не работая?
Продолжительность зависит от уровня образования и курса.
◆ Студентам колледжа на первом и втором курсе положено 30 дней. На третьем и четвертом — по 40.
◆ Защита диплома дает право на два месяца.
◆ Вузовские студенты получают 40 дней на первых курсах и 50 на старших.
◆ Перед госэкзаменами возможен перерыв до 4 месяцев.
◆ Аспиранты и соискатели кандидатской степени могут не работать до 3 месяцев.
◆ Для будущих докторов наук отпуск длится 6 месяцев.
◆ Ученики вечерних школ получают 9 дней для экзаменов за 9 класс и 22 дня — за 11 класс.
Подпишитесь на наш Telegram: для вас чек-листы, тесты и полезные примеры ✅
Можно ли брать учебный отпуск не полностью? Работник вправе использовать только часть времени, если ему не нужны все дни, которые указаны в справке-вызове. Главное, чтобы заявление отражало фактический срок отсутствия. Но работодатель оплатит только то количество дней, которое реально использовано и подтверждено справкой.
Проверили – бесплатно подберем программу обучения в дистанционном ВУЗе или колледже с гарантией поступления!
🎓Что еще нужно знать
Есть еще несколько нюансов, о которых стоит помнить:
◆ Если совпадают основной и учебный отпуска, работодатель может продлить ежегодный или перенести его на другие даты. Это делается по соглашению сторон. Закон не обязывает объединять отпуска, но и не запрещает.
◆ Совмещение учебного отпуска с больничным невозможно. Лист нетрудоспособности в этот период не оплачивается.
◆ Те, кто хочет одновременно воспользоваться отпуском и уволиться, могут это сделать, но учебный отпуск с последующим увольнением не предусмотрен ТК РФ. Его нельзя использовать для компенсации неиспользованных дней. А вот ежегодный отпуск можно.
🎓Как отстоять свои права
Что делать, если работодатель отказывается предоставить студенческий отпуск? Отстаивать право на него, опираясь на законы. Сохраните табличку, которая поможет это сделать!
Если полезно — подпишитесь! Становитесь частью нашей аудитории 🙌 ставьте лайки и получайте новые публикации 🚀
Проверили - https://proverili.ru