Вопрос пользователя: «Наша собственная программа была существенно доработана, затраты на доработку велики. Как увеличить ее первоначальную стоимость в 1С?»
Суть проблемы
Затраты на улучшение (модернизацию) нематериального актива, которые приводят к увеличению его первоначально принятых нормативных показателей, должны капитализироваться, то есть увеличивать его стоимость. Важно отделить эти затраты от текущих расходов на поддержку и правильно оформить их увеличение в учете, чтобы в дальнейшем амортизировать улучшенный актив по новым правилам.
Что может 1С ERP?
Увеличение первоначальной стоимости НМА в результате улучшения оформляется документом «Улучшение НМА». Он доступен в журнале документов по НМА. В документе указывается улучшаемый актив и производится предварительная оценка затрат. Фактическая сумма улучшения определяется при закрытии месяца регламентной операцией «Расчет стоимости ОС и НМА», которая собирает все затраты, отраженные по статьям расходов с настройкой «При формировании внеоборотных активов». Документ формирует проводку по увеличению стоимости актива (Дт 04.01 Кт 08.05). После улучшения изменяются параметры амортизации: используется остаточный срок после улучшения.
Решение и рекомендации
- Соберите затраты на улучшение: Все расходы на доработку (зарплата программистов, услуги сторонних фирм) учитывайте на статьях расходов с вариантом распределения «При формировании внеоборотных активов» и аналитикой по данному НМА.
- Оформите документ «Улучшение НМА»: После формирования затрат создайте этот документ, укажите улучшаемый актив.
- Выполните закрытие месяца: В рамках закрытия месяца выполните операцию «Расчет стоимости ОС и НМА», которая определит фактическую сумму улучшения и скорректирует стоимость.
- Проверьте амортизацию: После улучшения система автоматически пересчитает амортизацию с учетом остаточного срока и увеличенной стоимости.
Итог простыми словами
Улучшение НМА — это как капитальный ремонт и перепланировка квартиры (актива). Вы копите чеки на стройматериалы и работу (затраты). Документ «Улучшение НМА» — это акт выполненных работ, который добавляет стоимость ремонта к кадастровой стоимости квартиры. После этого «коммунальные платежи» (амортизация) будут немного выше, потому что квартира стала лучше и дороже.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Доработка собственного ПО. Компания наняла подрядчика для добавления в свою программу нового важного модуля. Затраты на подрядчика капитализируются через документ «Улучшение НМА».
- Сценарий: Расширение лицензии. Была приобретена дополнительная лицензия, которая расширяет функционал основного программного продукта. Стоимость дополнительной лицензии добавляется к стоимости основного актива как улучшение.