Вопрос пользователя: «Требуют оформить карточку учета НМА по форме НМА-1. Можно ли ее сформировать в 1С автоматически?»
Суть проблемы
Для каждого объекта нематериальных активов рекомендуется вести карточку учета по форме НМА-1, которая содержит полную информацию об активе: описание, стоимость, срок использования, движение, начисленную амортизацию, переоценку, выбытие. Ведение таких карточек вручную на бумаге трудоемко и неудобно для поиска и обновления информации.
Что может 1С ERP?
Система позволяет автоматически формировать печатную форму «Карточка НМА» (НМА-1) для любого объекта из справочника НМА. Форма заполняется данными из регистров накопления «Стоимость НМА» и «Амортизация НМА». В карточку выводятся все основные операции с активом за период. Для заполнения графы «Вид деятельности» в справочник НМА добавлен реквизит «Код ОКВЭД2», который можно заполнить заранее.
Решение и рекомендации
- Заполните реквизиты актива: В карточке НМА укажите код ОКВЭД2, если это необходимо для печатной формы.
- Откройте карточку НМА: Найдите нужный актив в справочнике и откройте его.
- Нажмите «Печать»: В карточке нажмите кнопку печати и выберите форму «Карточка НМА (НМА-1)».
- Укажите период: В форме печати можно указать период, за который нужно вывести движение.
- Сформируйте и распечатайте: Система заполнит форму актуальными данными. Форму можно сохранить в электронном виде или распечатать.
Итог простыми словами
Карточка НМА в 1С — это автоматически генерируемая «биография» актива. Вы не заполняете ее вручную, а просто запрашиваете отчет, и система собирает все события из жизни актива (принятие, амортизация, перемещение, списание) в один аккуратный документ, готовый для печати и подшивки в дело.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Подготовка к проверке. Для налоговой проверки требуется предоставить карточки учета по всем значимым НМА. Бухгалтер формирует их в 1С для каждого актива за весь период использования.
- Сценарий: Внутренний аудит. Аудиторская группа запрашивает карточки по нескольким активам для выборочной проверки. Формирование занимает несколько минут.