Вопрос пользователя: «Нас обязывают проводить инвентаризацию перед годовым отчётом. Как это сделать для нематериальных активов в 1С? Что делать, если в результате найден неучтённый актив?»
Суть проблемы
Инвентаризация — обязательная процедура для подтверждения наличия и состояния активов. Для НМА это сложнее, чем для товаров: нельзя потрогать, но нужно проверить документы (патенты, свидетельства). Результаты могут выявить расхождения: неучтённые активы (например, созданные силами сотрудников), активы, которые нужно списать (права истекли), или те, что числятся не в том подразделении. Ручное составление описей и оформление результатов занимает много времени.
Что может 1С ERP?
В системе для этого есть документ «Инвентаризация НМА». Он позволяет:
- Сформировать инвентаризационную опись (печатная форма ИНВ-1а) по данным регламентированного учёта на выбранную дату.
- Внести результаты проверки: В табличной части указать, выявлен актив, отсутствует или требует изменения параметров.
- На основании результатов одним щелчком создать корректирующие документы: Если найден неучтённый актив — создать «Принятие к учёту НМА». Если актив утрачен или истёк — «Списание НМА». Также можно оформить «Перемещение» или «Переоценку». Все документы создаются с автоматическим заполнением данных на основании строки инвентаризации.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Инвентаризация НМА»: Укажите подразделение и дату, на которую проводится проверка.
- Заполните состав комиссии: На одноимённой закладке укажите ответственных лиц.
- Заполните результаты: После физической и документальной проверки в таблицу на закладке «Нематериальные активы» внесите результаты (например, «выявлен излишек»).
- Введите документы на основании: Выделите строку с расхождением и используйте команду «Ввести на основании» для создания нужного документа (принятие к учёту, списание и т.д.).
Итог простыми словами
Инвентаризация НМА в 1С — это цифровой аналог проверки с описью. Вы получаете из системы готовый список того, что должно быть по учёту. Сверяете с тем, что есть по документам в реальности. Расхождения не нужно оформлять вручную — программа сама предложит создать нужные приказы: принять на баланс найденное, списать потерянное.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Обнаружение неучтённого сайта. При инвентаризации выяснилось, что у компании много лет работает корпоративный сайт, права на который никогда не ставились на баланс. На основании строки инвентаризации «излишек» создаётся документ «Принятие к учёту НМА» для оприходования сайта как НМА.
- Сценарий 2: Списание истёкшей лицензии. В инвентаризационной описи отмечена лицензия, срок действия которой истёк. На основании этого создаётся документ «Списание НМА».